E2 Optics er en kvinneeid leverandør av integrert IT-infrastruktur og teknologitjenester for lavspenningssystemer. Arbeidet omfatter strukturert kabling, datasentre og virksomhetskritisk infrastruktur, trådløse systemer og distribuerte antennesystemer, audiovisuell teknologi samt elektronisk sikkerhet.
Selskapet støtter kommersielle virksomheter, konsern, offentlige myndigheter samt organisasjoner innen helse, energi og transport gjennom landsdekkende prosjektledelse, teknologiplanlegging, opplæring – inkludert BICSI- og OSHA-sertifisert undervisning – og tjenester gjennom hele livssyklusen. E2 Optics legger vekt på sikkerhet, kvalitet og skalerbar levering av infrastruktur, og tilbyr kompetanse som er relevant for karrierer innen teknologiinstallasjon, bygg, prosjektledelse, opplæring og relatert feltarbeid.
Spesialist innen leverandørreskontro – hybridarbeid i Englewood
E2 Optics søker en spesialist innen leverandørreskontro til en hybridstilling i Englewood med ansvar for fakturabehandling, avstemming av leverandørutskrifter, regnskapsadministrasjon og særskilte prosjekter.
Beskrivelse
- Følg sikre arbeidsmetoder og overhold selskapets og kundenes sikkerhetskrav.
- Etterlev selskapets kjerneverdier og bidra til en familiefokusert kultur.
- Gi avdelingen støtte innen regnskap og administrasjon.
- Gå gjennom, valider og registrer fakturaer i leverandørreskontroen.
- Undersøk leverandørutskrifter og avstem dem mot hovedboken.
- Organiser og vedlikehold dokumentasjon for leverandørreskontroen.
- Bruk datasystemer og databaser til å behandle fakturabetalinger.
- Utfør tildelt research og særskilte prosjekter ved behov.
- Arbeid i innendørs kontormiljøer og på byggeplasser.
Krav
- Videregående skole er påkrevd.
- Fagskoleutdanning foretrekkes.
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel og Outlook.
- Minst ett års erfaring med administrativt regnskapsarbeid.
- Kjennskap til regnskapsprogramvare; erfaring med NetSuite foretrekkes.
- Forståelse av allment aksepterte regnskaps- og bokføringsprinsipper og -prosedyrer.
- Erfaring med kundeservice foretrekkes.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter.
- Svært gode kommunikasjons- og administrative ferdigheter.
- Svært organisert, med gode ferdigheter i effektiv tidsstyring.
- Må kunne og være villig til å reise ved behov.
- Må regelmessig kunne løfte eller flytte opptil 18 kg og ofte løfte eller flytte opptil 11 kg.
- Må regelmessig kunne bære gjenstander og klatre i stiger opptil 6 meter.
- Må kunne betjene sakselifter, teleskoplastere, bomlifter og UTV-er ved behov.
- Må kunne arbeide i trange og begrensede områder.
- Må kunne utføre de nødvendige fysiske arbeidsoppgavene med rimelig tilrettelegging der det er aktuelt.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn.
- Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling.
- Tilgang til BICSI-opplæringsfasiliteter.
- Støttende og inkluderende arbeidsmiljø.
- Helse-, tann- og synsforsikring.
- Betalt fri og helligdager.