Crash Champions je národná spoločnosť poskytujúca opravy poškodení vozidiel, ktorá slúži vodičom prostredníctvom siete servisných miest. Jej služby zahŕňajú opravy hliníkových častí, odstraňovanie následkov krupobitia, opravy preliačin, výmenu autoskiel, lakovanie vozidiel a ďalšie práce súvisiace s opravami po kolíziách. Spoločnosť spája odborné znalosti v oblasti opráv so službami orientovanými na zákazníkov a ponúka bezplatné cenové odhady a doživotnú záruku na opravy. Crash Champions investuje aj do školení s cieľom pomôcť vychovať ďalšiu generáciu odborníkov v odvetví opráv vozidiel po kolíziách.
Špecialista na záväzky – práca na pracovisku vo Westmonte, Illinois
Spracúvajte faktúry, odsúhlasenia a platby dodávateľom pre americkú sieť opravovní havarovaných vozidiel Crash Champions. Podporujte otázky týkajúce sa fakturácie, riešenie problémov s platbami a uzávierku na konci mesiaca.
Popis
- Kontrolovať a overovať výpisy a zároveň ich spracúvať podľa platobných podmienok.
- Odsúhlasovať činnosť záväzkov a sledovať neuhradené účty, aby boli platby aktuálne.
- Dodržiavať interné kontrolné mechanizmy a firemné zásady a postupy.
- Riešiť problémy dodávateľov s cieľom podporiť presné a včasné platby.
- Zaúčtovávať faktúry, pripravovať platobné denníky, plánovať platby, importovať faktúry a objasňovať výpisy o úhradách.
- Odpovedať na otázky týkajúce sa fakturácie e-mailom a telefonicky.
- Preskúmavať a riešiť nezrovnalosti v platbách pomocou dostupných nástrojov.
- Pomáhať účtovnému tímu a vedeniu s mesačnou uzávierkou a finančným vykazovaním.
- Samostatne viesť skúmanie a riešenie problémov a promptne poskytovať presné výsledky.
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa vyššie odborné vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore.
- Vyžadujú sa dva až tri roky skúseností so záväzkami alebo porovnateľných skúseností.
- Vyžaduje sa znalosť programu Microsoft Excel vrátane kontingenčných tabuliek a funkcie VLOOKUP.
- Dôslednosť a schopnosť vyhodnocovať finančné informácie.
- Jasné a efektívne písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Dobre rozvinuté organizačné schopnosti a schopnosť určovať priority.
- Schopnosť rozpoznať problémy a vypracovať praktické riešenia.
- Schopnosť presne a načas zvládať veľký objem práce.
- Schopnosť riešiť viacero úloh súčasne.
- Rozvážnosť a samostatný úsudok pri rozhodovaní.
- Pozitívny, zrelý a energický prístup so schopnosťou pracovať samostatne aj spolupracovať v rámci veľkého tímu.
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Skupinové životné poistenie
- Poistenie pre prípad invalidity
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Odmena za odporúčanie v rámci programu „Cash From Crash“
- Päť platených sviatkov