Crash Champions to ogólnokrajowa firma zajmująca się naprawą samochodów po kolizjach, obsługująca kierowców za pośrednictwem sieci punktów naprawczych. Jej usługi obejmują naprawę elementów aluminiowych, usuwanie szkód gradowych, usuwanie wgnieceń, wymianę szyb samochodowych, lakierowanie pojazdów oraz inne prace związane z naprawą samochodów po kolizjach. Crash Champions łączy doświadczenie w naprawach z obsługą skoncentrowaną na kliencie, oferując bezpłatną wycenę i dożywotnią gwarancję na naprawę. Firma inwestuje również w szkolenia, aby pomagać w kształceniu kolejnego pokolenia specjalistów z branży napraw powypadkowych.
Specjalista ds. zobowiązań — praca na miejscu w Westmont w stanie Illinois
Obsługa faktur, uzgodnień i płatności dla dostawców amerykańskiej sieci Crash Champions zajmującej się naprawami powypadkowymi. Wsparcie w sprawach rozliczeń, rozwiązywanie problemów z płatnościami i udział w zamknięciu miesiąca.
Opis
- Weryfikować i zatwierdzać zestawienia, przetwarzając je zgodnie z warunkami płatności.
- Uzgadniać operacje związane ze zobowiązaniami i monitorować nierozliczone konta, aby utrzymywać terminowość płatności.
- Przestrzegać kontroli wewnętrznych oraz zasad, polityk i procedur firmy.
- Rozwiązywać problemy dostawców, aby zapewniać dokładne i terminowe płatności.
- Księgować faktury, przygotowywać dzienniki płatności, planować płatności, importować faktury i wyjaśniać zestawienia rozliczeń.
- Obsługiwać pytania dotyczące rozliczeń przez e-mail i telefon.
- Badać i rozwiązywać rozbieżności w płatnościach za pomocą dostępnych narzędzi.
- Wspierać zespół księgowy i kierownictwo w zamknięciu miesiąca oraz sporządzaniu sprawozdań finansowych.
- Samodzielnie analizować i rozwiązywać problemy, szybko dostarczając dokładne wyniki.
- Wykonywać dodatkowe obowiązki zgodnie z przydzieleniem.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie na poziomie associate degree w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Wymagane są od dwóch do trzech lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań lub porównywalnego doświadczenia.
- Wymagana jest biegłość w programie Microsoft Excel, w tym w tabelach przestawnych i funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność oceny informacji finansowych.
- Jasne i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność ustalania priorytetów.
- Umiejętność rozpoznawania problemów i opracowywania praktycznych rozwiązań.
- Umiejętność dokładnej i terminowej obsługi dużej liczby zadań.
- Umiejętność jednoczesnego wykonywania wielu zadań.
- Rozsądek i samodzielność w podejmowaniu decyzji.
- Pozytywne, dojrzałe i energiczne podejście oraz umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy w dużej grupie.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Grupowe ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatą firmy
- Premia za polecenie w ramach programu „Cash From Crash”
- Pięć płatnych dni świątecznych