Crash Champions is een landelijk opererend bedrijf voor autoschadeherstel dat automobilisten bedient via een netwerk van herstelbedrijven. De dienstverlening omvat onder meer aluminiumreparatie, het herstellen van hagelschade, het verwijderen van deuken, het vervangen van autoruiten, het lakken van voertuigen en andere werkzaamheden die verband houden met autoschade. Het bedrijf combineert deskundig herstel met klantgerichte service en biedt gratis schattingen en levenslange garantie op reparaties. Crash Champions investeert ook in opleidingen om de volgende generatie vakmensen in de autoschadeherstelbranche te helpen ontwikkelen.
Medewerker crediteurenadministratie – op locatie in Westmont, IL
Verwerk facturen, aansluitingen en betalingen aan leveranciers voor het Amerikaanse netwerk van Crash Champions voor autoschadeherstel. Ondersteun bij vragen over facturering, het oplossen van betalingsproblemen en de maandafsluiting.
Beschrijving
- Controleer en valideer overzichten en verwerk deze volgens de betalingsvoorwaarden.
- Stem activiteiten binnen de crediteurenadministratie af en volg openstaande rekeningen op om betalingen actueel te houden.
- Volg interne controles en het beleid en de procedures van het bedrijf.
- Behandel vragen en problemen van leveranciers om correcte en tijdige betalingen te ondersteunen.
- Boek facturen, bereid betalingsjournaals voor, plan betalingen, importeer facturen en verduidelijk betalingsspecificaties.
- Behandel vragen over facturering per e-mail en telefoon.
- Onderzoek en los betalingsverschillen op met behulp van de beschikbare hulpmiddelen.
- Ondersteun het boekhoudingsteam en het management bij de maandafsluiting en financiële rapportage.
- Neem onderzoek naar en oplossing van problemen op je en lever snel nauwkeurige resultaten.
- Voer aanvullende toegewezen werkzaamheden uit.
Vereisten
- Een associate degree in boekhouding, financiën of een verwante studierichting heeft de voorkeur.
- Twee tot drie jaar ervaring in crediteurenadministratie of vergelijkbare ervaring is vereist.
- Vaardigheid met Microsoft Excel, waaronder draaitabellen en VERT.ZOEKEN, is vereist.
- Sterke aandacht voor detail en het vermogen om financiële informatie te beoordelen.
- Duidelijke en effectieve schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden en het vermogen om werk te prioriteren.
- Vermogen om problemen te herkennen en praktische oplossingen te ontwikkelen.
- Vermogen om een groot werkvolume nauwkeurig en volgens planning te verwerken.
- Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- Goed beoordelingsvermogen en zelfstandigheid bij het nemen van beslissingen.
- Een positieve, volwassen en energieke werkhouding, met het vermogen om zelfstandig en samenwerkend binnen een groot team te werken.
Voordelen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- Collectieve levensverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage
- Aanbrengbonus via het programma „Cash From Crash“
- Vijf betaalde feestdagen