Η Crash Champions είναι μια εθνική εταιρεία επισκευής ζημιών από τροχαίες συγκρούσεις, που εξυπηρετεί οδηγούς μέσω ενός δικτύου εγκαταστάσεων επισκευής. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν επισκευή αλουμινίου, αποκατάσταση ζημιών από χαλάζι, αφαίρεση βαθουλωμάτων, αντικατάσταση κρυστάλλων αυτοκινήτων, βαφή οχημάτων και άλλες εργασίες που σχετίζονται με ζημιές από συγκρούσεις. Η εταιρεία συνδυάζει τεχνογνωσία στις επισκευές με εξυπηρέτηση με επίκεντρο τον πελάτη, προσφέροντας δωρεάν εκτιμήσεις και εγγύηση επισκευής εφ’ όρου ζωής. Η Crash Champions επενδύει επίσης στην εκπαίδευση, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη της επόμενης γενιάς επαγγελματιών στον κλάδο επισκευής ζημιών από τροχαίες συγκρούσεις.
Ειδικός Λογαριασμών Πληρωτέων – Εργασία στις εγκαταστάσεις στο Westmont, Ιλινόι
Επεξεργασία τιμολογίων, συμφωνιών και πληρωμών προμηθευτών για το αμερικανικό δίκτυο επισκευής συγκρούσεων της Crash Champions. Υποστήριξη ερωτημάτων τιμολόγησης, επίλυση προβλημάτων πληρωμών και κλείσιμο μήνα.
Περιγραφή
- Ελέγχετε και επικυρώνετε καταστάσεις, επεξεργαζόμενοι τις σύμφωνα με τους όρους πληρωμής.
- Συμφωνείτε τη δραστηριότητα των λογαριασμών πληρωτέων και παρακολουθείτε τις εκκρεμείς υποχρεώσεις ώστε οι πληρωμές να παραμένουν ενήμερες.
- Ακολουθείτε τους εσωτερικούς ελέγχους, καθώς και τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας.
- Αντιμετωπίζετε ζητήματα προμηθευτών για την υποστήριξη ακριβών και έγκαιρων πληρωμών.
- Καταχωρίζετε τιμολόγια, προετοιμάζετε ημερολόγια πληρωμών, προγραμματίζετε πληρωμές, εισάγετε τιμολόγια και διευκρινίζετε καταστάσεις εμβασμάτων.
- Διαχειρίζεστε ερωτήσεις τιμολόγησης μέσω email και τηλεφώνου.
- Διερευνάτε και επιλύετε αποκλίσεις πληρωμών χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα εργαλεία.
- Υποστηρίζετε την ομάδα λογιστηρίου και τη διοίκηση στο κλείσιμο μήνα και στη χρηματοοικονομική αναφορά.
- Αναλαμβάνετε την έρευνα και την επίλυση ζητημάτων, παρέχοντας γρήγορα ακριβή αποτελέσματα.
- Ολοκληρώνετε πρόσθετα καθήκοντα όταν σας ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης στη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά ή συναφή κλάδο.
- Απαιτούνται δύο έως τρία έτη εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους ή αντίστοιχη εμπειρία.
- Απαιτείται εξοικείωση με το Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων των PivotTables και VLOOKUP.
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα αξιολόγησης χρηματοοικονομικών πληροφοριών.
- Σαφείς και αποτελεσματικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ανεπτυγμένες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης εργασιών.
- Ικανότητα αναγνώρισης προβλημάτων και ανάπτυξης πρακτικών λύσεων.
- Ικανότητα ακριβούς διαχείρισης μεγάλου όγκου εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
- Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Ορθή κρίση και ανεξάρτητη λήψη αποφάσεων.
- Θετική, ώριμη και ενεργητική προσέγγιση, με ικανότητα ανεξάρτητης και συνεργατικής εργασίας μέσα σε μεγάλη ομάδα.
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Ομαδική ασφάλιση ζωής
- Ασφάλιση αναπηρίας
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση
- Μπόνους παραπομπής μέσω του προγράμματος «Cash From Crash»
- Πέντε αμειβόμενες αργίες