Crash Champions est une entreprise nationale spécialisée dans la réparation des dommages automobiles liés aux collisions, qui accompagne les conducteurs grâce à un réseau de centres de réparation. Ses services comprennent la réparation de l’aluminium, la remise en état des dommages causés par la grêle, le débosselage, le remplacement des vitrages automobiles, la peinture des véhicules et d’autres travaux liés aux collisions. L’entreprise associe expertise technique et service axé sur le client, en proposant des devis gratuits et une garantie à vie sur les réparations. Crash Champions investit également dans la formation afin de contribuer au développement de la prochaine génération de professionnels de la réparation après collision.
Spécialiste des comptes fournisseurs – Sur site à Westmont, IL
Traitez les factures, les rapprochements et les paiements aux fournisseurs pour le réseau américain de réparation de collisions de Crash Champions. Répondez aux demandes de facturation, résolvez les problèmes de paiement et contribuez à la clôture mensuelle.
Description
- Examinez et validez les relevés tout en les traitant conformément aux conditions de paiement.
- Rapprochez les opérations des comptes fournisseurs et assurez le suivi des comptes en suspens afin de maintenir les paiements à jour.
- Respectez les contrôles internes ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise.
- Traitez les problèmes liés aux fournisseurs afin de favoriser des paiements exacts et ponctuels.
- Comptabilisez les factures, préparez les journaux de paiements, planifiez les paiements, importez les factures et clarifiez les relevés de paiement.
- Répondez aux questions de facturation par e-mail et par téléphone.
- Enquêtez sur les écarts de paiement et résolvez-les à l’aide des outils disponibles.
- Assistez l’équipe comptable et la direction lors de la clôture mensuelle et de la production des rapports financiers.
- Prenez en charge la recherche et la résolution des problèmes en fournissant rapidement des résultats exacts.
- Effectuez toute autre tâche qui vous est confiée.
Exigences
- Un diplôme de niveau associate en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est souhaité.
- Deux à trois ans d’expérience en comptes fournisseurs ou une expérience comparable sont requis.
- La maîtrise de Microsoft Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et de RECHERCHEV, est requise.
- Grande attention aux détails et capacité à évaluer les informations financières.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser le travail.
- Capacité à identifier les problèmes et à élaborer des solutions pratiques.
- Capacité à gérer avec précision et dans les délais un volume de travail élevé.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon discernement et capacité à prendre des décisions de manière autonome.
- Attitude positive, mature et énergique, avec la capacité de travailler de manière autonome et collaborative au sein d’une grande équipe.
Avantages
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Assurance vie collective
- Assurance invalidité
- Plan de retraite 401(k) avec abondement de l’entreprise
- Prime de recommandation dans le cadre du programme « Cash From Crash »
- Cinq jours fériés rémunérés