Swiss Re je globálna zaisťovacia a poisťovacia spoločnosť, ktorá sa zameriava na pomoc klientom pri zvládaní finančnej neistoty prostredníctvom riešení na prenos rizika. Jej činnosť zahŕňa životné a zdravotné poistenie, poistenie majetku a súvisiace oblasti, pričom spája poisťovacie odborné znalosti s riadením finančných rizík na podporu odolnejších podnikov a spoločností.
Asistent upisovania poistenia, inžinierstvo a výstavba — Toronto, práca na mieste
Podpora tímu Swiss Re pre upisovanie poistenia v oblasti inžinierstva a výstavby v Toronte. Príprava informácií o obchodoch, dokumentácie, faktúr a materiálov na stretnutia s klientmi a maklérmi.
Popis
- Poskytovanie presnej podpory pri spracovaní obchodov, administratívnej, technickej a marketingovej podpory tímu pre upisovanie poistenia v oblasti inžinierstva a výstavby
- Kontrola, aktualizácia a udržiavanie údajov o účtoch, záznamov a dokumentácie
- Zdieľanie a objasňovanie informácií, dodržiavanie pokynov, poskytovanie inštrukcií a odpovedanie na sťažnosti a otázky zákazníkov
- Vykonávanie predbežnej analýzy obchodov a príprava informácií o účtoch na kontrolu upisovateľom
- Čítanie, organizovanie a správa podrobných zdrojových dokumentov poskytnutých externými zákazníkmi
- Pomoc upisovateľom pri vypracúvaní a príprave zmluvných dokumentov a faktúr
- Príprava obchodnej korešpondencie podľa potreby
- Organizovanie a príprava informácií na stretnutia s klientmi a maklérmi podľa pokynov upisovateľa
- Koordinácia s tímami pre upisovanie poistenia, produkty, účtovníctvo, financie, poistné udalosti, dodržiavanie predpisov a spracovanie poistných zmlúv
- Komunikácia s internými a externými zákazníkmi
- Aktívna účasť na pridelených špeciálnych projektoch
Požiadavky
- Zásady a postupy komerčného poistenia sú výhodou, nie podmienkou
- Zohľadnení môžu byť aj kandidáti na začiatku kariéry
- Pokročilá práca s počítačom, najmä s programami Microsoft Word, Excel a Outlook
- Dôsledný prístup so zmyslom pre detail a schopnosťou vykonávať bežné poistné výpočty podľa zavedených vzorcov a nástrojov
- Skúsenosti s udržiavaním dokumentov pre upisovanie poistenia, ako sú ponuky, krycie listy, poistné zmluvy a záznamy
- Skúsenosti s administratívnou podporou a účtovnými odsúhlaseniami
- Schopnosť poskytovať kvalitné služby pri dodržiavaní stanovených očakávaní v oblasti kvality a času spracovania
- Schopnosť efektívne spolupracovať s globálne rozmiestnenými tímami a prejavovať kultúrnu citlivosť
- Preukázateľná skúsenosť so spoluprácou v maticovej organizácii
- Schopnosť stanovovať priority, plánovať, koordinovať a sledovať vlastnú pracovnú náplň pri viacerých ponukách
- Silné interpersonálne a vzťahové schopnosti v multikultúrnom prostredí
- Vynikajúce schopnosti počúvať, čítať, písať a ústne komunikovať
- Znalosť francúzštiny je výhodou
- Silné zameranie na služby zákazníkom
- Flexibilný prístup k meniacim sa úlohám a prioritám
- Vysokoškolské vzdelanie alebo rovnocenná prax sú výhodou
Benefity
- Inkluzívne a flexibilné pracovisko
- Rovnaké príležitosti na profesijný rast a rozvoj
- Možný prístup ku krížovému zaškoleniu a oboznámeniu sa s ďalšími oblasťami podnikania
- Celkový balík odmeňovania môže zahŕňať základnú mzdu, krátkodobé a dlhodobé stimuly a benefity