Swiss Re
Swiss Re
Swiss Re هي شركة عالمية لإعادة التأمين والتأمين، تركز على مساعدة العملاء في إدارة عدم اليقين المالي من خلال حلول نقل المخاطر. وتشمل أعمالها مجالات الحياة والصحة والممتلكات وغيرها من المجالات ذات الصلة، إذ تجمع بين الخبرة التأمينية وإدارة المخاطر المالية لدعم شركات ومجتمعات أكثر قدرة على الصمود.

مساعد اكتتاب، الهندسة والإنشاءات — العمل من مقر الشركة في تورونتو

دعم فريق اكتتاب الهندسة والإنشاءات التابع لـ Swiss Re في تورونتو من خلال إعداد معلومات الصفقات والوثائق والفواتير والمواد اللازمة لاجتماعات العملاء والوسطاء.

الوصف

  • تقديم دعم دقيق في معالجة الأعمال والشؤون الإدارية والفنية والتسويقية لفريق اكتتاب الهندسة والإنشاءات
  • مراجعة بيانات الحسابات والسجلات والوثائق وتحديثها والحفاظ عليها
  • مشاركة المعلومات وتوضيحها، واتباع التوجيهات، وتقديم التعليمات، والرد على شكاوى العملاء واستفساراتهم
  • إجراء تحليل أولي للصفقات وإعداد معلومات الحسابات لمراجعتها من قبل المكتتب
  • قراءة المستندات المصدرية التفصيلية المقدمة من العملاء الخارجيين وتنظيمها وإدارتها
  • مساعدة المكتتبين في صياغة الوثائق التعاقدية والفواتير وإعدادها
  • إعداد المراسلات التجارية عند الحاجة
  • تنظيم المعلومات وإعدادها لاجتماعات العملاء والوسطاء بتوجيه من المكتتب
  • التنسيق مع فرق الاكتتاب والمنتجات والمحاسبة والمالية والمطالبات والامتثال ومعالجة الوثائق التأمينية
  • التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين
  • المشاركة الفعالة في المشاريع الخاصة الموكلة

المتطلبات

  • تُعد مبادئ وممارسات التأمين التجاري مفيدة لكنها ليست مطلوبة
  • يمكن النظر في ترشيح المتقدمين في بداية مسيرتهم المهنية
  • إجادة استخدام الحاسوب، ولا سيما Microsoft Word وExcel وOutlook
  • التحلي بالدقة والاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إكمال حسابات التأمين الروتينية باستخدام الصيغ والأدوات المعتمدة
  • خبرة في الحفاظ على وثائق الاكتتاب مثل عروض الأسعار والمذكرات المؤقتة ووثائق التأمين والسجلات
  • خبرة في الدعم الإداري وتسويات الحسابات
  • القدرة على تقديم خدمة عالية الجودة مع الالتزام بتوقعات الجودة ومدة الإنجاز المحددة
  • القدرة على العمل بفعالية مع فرق موزعة عالميًا وإظهار الحساسية الثقافية
  • سجل مثبت في العمل التعاوني ضمن مؤسسة ذات هيكل مصفوفي
  • القدرة على تحديد الأولويات والتخطيط والتنسيق ومتابعة عبء العمل الفردي عبر طلبات متعددة
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات ضمن بيئات متعددة الثقافات
  • مهارات ممتازة في الاستماع والقراءة والكتابة والتواصل الشفهي
  • تُعد إجادة اللغة الفرنسية ميزة إضافية
  • توجه قوي نحو خدمة العملاء
  • المرونة في التعامل مع تغير المهام والأولويات
  • يُعد التعليم بعد المرحلة الثانوية أو الخبرة المعادلة مفيدًا

المزايا

  • بيئة عمل شاملة ومرنة
  • تكافؤ الفرص للنمو والتطور المهني
  • إمكانية الاستفادة من التدريب المتبادل والتعرّف إلى مجالات أعمال إضافية
  • قد تشمل حزمة التعويضات الإجمالية أجرًا أساسيًا وحوافز قصيرة وطويلة الأجل ومزايا