Swiss Re è una società globale di riassicurazione e assicurazione impegnata ad aiutare i propri clienti a gestire l’incertezza finanziaria attraverso soluzioni di trasferimento del rischio. Le sue attività comprendono i settori vita, salute, danni ai beni e aree correlate, combinando competenze assicurative e gestione del rischio finanziario per sostenere imprese e società più resilienti.
Addetto alla sottoscrizione, ingegneria e costruzioni — Toronto in presenza
Supporta il team di sottoscrizione Ingegneria e Costruzioni di Swiss Re a Toronto preparando informazioni sulle operazioni, documentazione, fatture e materiali per gli incontri con clienti e broker.
Descrizione
- Fornire un supporto accurato nelle attività di elaborazione, amministrazione, aspetti tecnici e marketing al team di sottoscrizione Ingegneria e Costruzioni
- Esaminare, aggiornare e mantenere i dati, i registri e la documentazione dei conti
- Condividere e chiarire informazioni, seguire le indicazioni, fornire istruzioni e rispondere a reclami e richieste dei clienti
- Eseguire analisi preliminari delle operazioni e preparare le informazioni sui conti per la revisione del sottoscrittore
- Leggere, organizzare e gestire documenti dettagliati forniti da clienti esterni
- Aiutare i sottoscrittori a redigere e preparare documenti contrattuali e fatture
- Preparare la corrispondenza commerciale quando necessario
- Organizzare e preparare le informazioni per gli incontri con clienti e broker seguendo le indicazioni del sottoscrittore
- Coordinarsi con i team di Sottoscrizione, Prodotti, Contabilità, Finanza, Sinistri, Compliance e Gestione delle Polizze
- Comunicare con clienti interni ed esterni
- Partecipare attivamente ai progetti speciali assegnati
Requisiti
- La conoscenza dei principi e delle pratiche dell’assicurazione commerciale costituisce un titolo preferenziale, ma non è obbligatoria
- Saranno valutati anche candidati alle prime esperienze
- Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Word, Excel e Outlook
- Approccio accurato e attenzione ai dettagli, con capacità di eseguire calcoli assicurativi di routine utilizzando formule e strumenti prestabiliti
- Esperienza nella gestione di documenti di sottoscrizione quali preventivi, binders, polizze e registri
- Esperienza nel supporto amministrativo e nelle riconciliazioni contabili
- Capacità di fornire un servizio di alta qualità rispettando gli standard definiti per qualità e tempi di risposta
- Capacità di lavorare efficacemente con team distribuiti a livello globale e di dimostrare sensibilità culturale
- Esperienza comprovata di lavoro collaborativo in un’organizzazione a matrice
- Capacità di stabilire priorità, pianificare, coordinare e monitorare il proprio carico di lavoro su più proposte
- Spiccate capacità interpersonali e di costruzione delle relazioni in contesti multiculturali
- Eccellenti capacità di ascolto, lettura, scrittura e comunicazione verbale
- La conoscenza del francese costituisce un titolo preferenziale
- Forte orientamento al servizio clienti
- Approccio flessibile ai cambiamenti nelle attività e nelle priorità
- La formazione post-secondaria o un’esperienza equivalente costituisce un titolo preferenziale
Benefit
- Ambiente di lavoro inclusivo e flessibile
- Pari opportunità di crescita e sviluppo professionale
- Possibile accesso alla formazione trasversale e all’esposizione ad altre linee di business
- Pacchetto retributivo complessivo che può includere retribuzione base, incentivi a breve e lungo termine e benefit