RecruitMyMom — южноафриканское кадровое агентство, которое помогает работодателям находить квалифицированных специалистов среди профессиональных матерей и независимых подрядчиков. Гибкие услуги по подбору персонала охватывают вакансии с полной и частичной занятостью в таких сферах, как виртуальная помощь, маркетинг, логистика, консалтинг и поддержка руководителей на условиях частичной занятости. Агентство также проводит проверку кандидатов, включая проверку биографических данных и психометрическое тестирование, помогая работодателям находить надежных специалистов и расширяя доступ женщин к возможностям трудоустройства.
Удалённый специалист по работе с задолженностью и финансовый администратор
Работа с взысканием задолженности, планами платежей, сверками и проверкой счетов для группы компаний в сфере недвижимости во взаимодействии с клиентами и финансовыми командами Великобритании. Полностью удалённая работа из Южной Африки.
Описание
- Вести реестр дебиторской задолженности.
- Связываться с клиентами по телефону и электронной почте по поводу просроченных платежей.
- Согласовывать с должниками графики погашения задолженности.
- Выполнять целевые показатели по сбору платежей.
- Быть профессиональным контактным лицом для клиентов, арендаторов, поставщиков и внутренних команд.
- Выстраивать и поддерживать эффективные отношения с заинтересованными сторонами.
- Проверять и решать вопросы по счетам.
- Ежедневно, еженедельно и ежемесячно сверять банковские счета и данные бухгалтерских систем.
- Проверять счета поставщиков и подрядчиков перед обработкой.
- Вести точную документацию и обеспечивать прозрачность аудиторского следа.
- Соблюдать единые процедуры в поддержку широкой финансовой команды в Великобритании.
Требования
- Опыт работы специалистом по контролю задолженности, включая взыскание платежей и ведение просроченной дебиторской задолженности.
- Отличное владение английским языком — устным и письменным.
- Профессиональная и эффективная манера общения по телефону.
- Умение тактично и твёрдо вести непростые разговоры о финансовых вопросах.
- Стрессоустойчивость, настойчивость, самостоятельность и умение доводить дела до конца в условиях давления.
- Способность самостоятельно принимать решения без постоянного контроля.
- Внимательность к деталям, в том числе умение выявлять расхождения, пропущенные платежи и дублирующиеся операции.
- Здравое суждение и инициативность.
- Умение разбираться в проблемах и предлагать решения, прежде чем обращаться за помощью.
- Опыт работы с Xero будет преимуществом, но не обязателен.
- Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом, но не обязателен.
- Возможность работать в часы работы компаний Великобритании; настоятельно предпочтительно начинать в 8:00 по британскому времени.
- Возможность полностью удалённо работать из Южной Африки.
Преимущества
- Поддерживающая и открытая к сотрудничеству культура: руководитель финансового отдела поощряет самостоятельность, конструктивное обсуждение и постоянное развитие.
- Постоянная работа на полную ставку с восьмичасовым рабочим днём.
- Работа из дома в любой точке Южной Африки.
- Дневной график, подходящий для местного времени.
- Основные рабочие часы совпадают с рабочим днём Великобритании.
- Возможность учиться в процессе работы и вносить предложения.