RecruitMyMom is een Zuid-Afrikaans talentbureau dat werkgevers in contact brengt met vakkundige werkende moeders en zelfstandige professionals. Het flexibele aanbod voor werving en selectie omvat fulltime- en parttimefuncties in onder meer virtuele assistentie, marketing, logistiek, consultancy en ondersteuning van leidinggevenden op fractionele basis. Het bureau biedt ook diensten voor de screening van kandidaten, waaronder antecedentenonderzoek en psychometrische tests, zodat werkgevers betrouwbare talenten kunnen vinden en tegelijkertijd de toegang van vrouwen tot werkgelegenheid kunnen vergroten.
Remote Credit Controller en financieel administrateur
Beheer incasso, betalingsregelingen, aansluitingen en factuurcontroles voor een vastgoedgroep, in samenwerking met klanten en financiële teams in het Verenigd Koninkrijk. Deze volledig op afstand uit te voeren functie is gevestigd in Zuid-Afrika.
Beschrijving
- Beheer de debiteurenadministratie.
- Volg achterstallige betalingen telefonisch en per e-mail op.
- Spreek gestructureerde betalingsregelingen af met debiteuren.
- Behaal de doelstellingen voor geïnde betalingen.
- Fungeer als professioneel aanspreekpunt voor klanten, huurders, leveranciers en interne teams.
- Bouw effectieve relaties met belanghebbenden op en onderhoud deze.
- Onderzoek en behandel vragen over rekeningen.
- Sluit bankrekeningen en boekhoudsystemen dagelijks, wekelijks en maandelijks aan.
- Controleer en verifieer facturen van leveranciers en aannemers voordat deze worden verwerkt.
- Houd nauwkeurige administratie en duidelijke auditsporen bij.
- Volg consistente procedures ter ondersteuning van het bredere financiële team in het Verenigd Koninkrijk.
Vereisten
- Ervaring als credit controller met incasso en achterstallige debiteuren.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
- Professionele en effectieve telefonische communicatie.
- Moeilijke financiële gesprekken tactvol en standvastig kunnen voeren.
- Veerkrachtig, vasthoudend en zelfstandig; onder druk taken kunnen afmaken.
- Zelfstandig beslissingen kunnen nemen zonder nauw toezicht.
- Sterk oog voor detail, waaronder het signaleren van afwijkingen, ontbrekende betalingen en dubbele transacties.
- Goed beoordelingsvermogen en initiatief.
- Problemen kunnen onderzoeken en oplossingen voorstellen voordat hulp wordt gevraagd.
- Ervaring met Xero is nuttig, maar niet vereist.
- Ervaring in de vastgoedsector is nuttig, maar niet vereist.
- Beschikbaar om tijdens Britse kantooruren te werken; een start om 8.00 uur Britse tijd heeft sterk de voorkeur.
- De functie volledig op afstand vanuit Zuid-Afrika kunnen uitvoeren.
Voordelen
- Een ondersteunende, samenwerkingsgerichte cultuur onder leiding van een hoofd financiën die eigenaarschap, constructieve feedback en voortdurende ontwikkeling stimuleert.
- Een vaste fulltimefunctie met een werkdag van acht uur.
- Thuiswerken vanuit heel Zuid-Afrika.
- Een dagschema dat aansluit op de lokale werktijden.
- Kernuren die aansluiten op de Britse werkdag.
- Mogelijkheden om tijdens het werk te leren en suggesties aan te dragen.