RecruitMyMom er et sørafrikansk talentbyrå som knytter arbeidsgivere sammen med kvalifiserte yrkesaktive mødre og selvstendige konsulenter. Det fleksible rekrutteringstilbudet dekker heltids- og deltidsstillinger innen blant annet virtuell assistanse, markedsføring, logistikk, rådgivning og fraksjonert lederstøtte. Byrået tilbyr også kandidatkontroll, inkludert bakgrunnssjekker og psykometriske tester, for å hjelpe arbeidsgivere med å finne pålitelige talenter og samtidig utvide kvinners tilgang til arbeidsmuligheter.
Kredittmedarbeider og økonomiadministrator på hjemmekontor
Håndter innkreving, betalingsplaner, avstemminger og fakturakontroller for en eiendomsgruppe i samarbeid med britiske kunder og økonomiteam. Stillingen er helt fjernbasert og har base i Sør-Afrika.
Beskrivelse
- Administrere reskontroen for kundefordringer.
- Følge opp forsinkede betalinger via telefon og e-post.
- Avtale strukturerte betalingsplaner med skyldnere.
- Nå målene for innbetalinger.
- Være en profesjonell kontakt for kunder, leietakere, leverandører og interne team.
- Utvikle og opprettholde gode relasjoner med interessenter.
- Undersøke og løse kontorelaterte spørsmål.
- Avstemme bankkontoer og regnskapssystemer daglig, ukentlig og månedlig.
- Kontrollere og verifisere fakturaer fra leverandører og entreprenører før behandling.
- Føre nøyaktige registre og sikre tydelige revisjonsspor.
- Følge konsekvente rutiner til støtte for det bredere britiske økonomiteamet.
Krav
- Erfaring som kredittmedarbeider med håndtering av innkreving og forfalte kundefordringer.
- Svært gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
- En profesjonell og effektiv telefonstil.
- Evne til å håndtere vanskelige økonomiske samtaler med takt og fasthet.
- Robust, utholdende og selvgående, med evne til å følge opp under press.
- Evne til å ta beslutninger selvstendig uten tett oppfølging.
- Svært nøyaktig, blant annet med evne til å finne avvik, manglende betalinger og doble transaksjoner.
- God dømmekraft og initiativ.
- Evne til å undersøke problemer og foreslå løsninger før du ber om hjelp.
- Erfaring med Xero er en fordel, men ikke et krav.
- Erfaring fra eiendomsbransjen er en fordel, men ikke et krav.
- Tilgjengelig for arbeid i britisk kontortid; oppstart kl. 08.00 britisk tid foretrekkes sterkt.
- Mulighet til å arbeide helt på avstand fra Sør-Afrika.
Fordeler
- En støttende og samarbeidsorientert kultur under ledelse av en økonomisjef som oppmuntrer til eierskap, konstruktive innspill og kontinuerlig utvikling.
- Fast heltidsstilling med åtte timers arbeidsdag.
- Jobb hjemmefra hvor som helst i Sør-Afrika.
- Arbeid på dagtid tilpasset lokale arbeidstider.
- Kjernetid tilpasset den britiske arbeidsdagen.
- Muligheter til å lære på jobben og komme med forslag.