RecruitMyMom ist eine südafrikanische Personalagentur, die Arbeitgeber mit qualifizierten berufstätigen Müttern und unabhängigen Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern zusammenbringt. Das flexible Personalvermittlungsangebot umfasst Vollzeit- und Teilzeitstellen in Bereichen wie virtuelle Assistenz, Marketing, Logistik, Beratung und Unterstützung auf Teilzeitbasis für Führungskräfte. Die Agentur bietet außerdem Dienstleistungen zur Bewerberprüfung an, darunter Hintergrundüberprüfungen und psychometrische Tests, damit Arbeitgeber zuverlässige Fachkräfte finden und zugleich den Zugang von Frauen zu Arbeitsmöglichkeiten erweitern können.
Remote Credit Controller und Finanzadministrator
Verantwortung für Forderungseinzug, Zahlungspläne, Abstimmungen und Rechnungsprüfungen für eine Immobiliengruppe – in Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden sowie Finanzteams im Vereinigten Königreich. Die vollständig remote ausgeübte Stelle ist in Südafrika angesiedelt.
Beschreibung
- Das Debitorenbuch führen.
- Überfällige Zahlungen telefonisch und per E-Mail nachverfolgen.
- Mit Schuldnern strukturierte Zahlungspläne vereinbaren.
- Ziele für den Zahlungseingang erreichen.
- Als professionelle Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Mieterinnen und Mieter, Lieferanten und interne Teams fungieren.
- Wirksame Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen und pflegen.
- Kontenanfragen untersuchen und klären.
- Bankkonten und Buchhaltungssysteme täglich, wöchentlich und monatlich abstimmen.
- Lieferanten- und Auftragnehmerrechnungen vor der Bearbeitung prüfen und verifizieren.
- Genaue Aufzeichnungen und nachvollziehbare Prüfpfade führen.
- Einheitliche Verfahren zur Unterstützung des gesamten britischen Finanzteams befolgen.
Anforderungen
- Erfahrung als Credit Controller mit Forderungseinzug und überfälligen Forderungen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professionelle und überzeugende Telefonkommunikation.
- Finanzielle Gespräche mit schwierigen Gesprächspartnern taktvoll und bestimmt führen können.
- Belastbar, beharrlich und selbstständig; Aufgaben auch unter Druck konsequent zu Ende führen.
- Entscheidungen ohne enge Beaufsichtigung selbstständig treffen können.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, einschließlich des Erkennens von Abweichungen, fehlenden Zahlungen und doppelten Transaktionen.
- Gutes Urteilsvermögen und Eigeninitiative.
- Probleme untersuchen und Lösungen vorschlagen können, bevor Unterstützung angefordert wird.
- Erfahrung mit Xero ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Bereitschaft, während der britischen Geschäftszeiten zu arbeiten; ein Arbeitsbeginn um 8:00 Uhr britischer Zeit wird ausdrücklich bevorzugt.
- Die Stelle vollständig remote von Südafrika aus ausüben können.
Zusatzleistungen
- Ein unterstützendes, kooperatives Arbeitsumfeld unter der Leitung einer Finanzleitung, die Eigenverantwortung, konstruktive Kritik und kontinuierliche Entwicklung fördert.
- Unbefristete Vollzeitstelle mit einem achtstündigen Arbeitstag.
- Arbeit im Homeoffice innerhalb Südafrikas.
- Tagesarbeitszeiten, die auf die lokalen Arbeitszeiten abgestimmt sind.
- Kernarbeitszeit, die sich am britischen Geschäftstag orientiert.
- Möglichkeiten, bei der Arbeit dazuzulernen und Vorschläge einzubringen.