LevelUp — WordPress Technical Support & Outsourcing pomaga firmom działającym w ekosystemie WordPress zarządzać obsługą techniczną i wsparciem klienta związanymi z ich produktami oraz stronami internetowymi. Założona w 2017 roku firma zapewnia stałą konserwację i wsparcie techniczne WordPress, realizuje jednorazowe poprawki, prowadzi obsługę klienta dla twórców motywów i wtyczek, a także oferuje wsparcie white label dla agencji projektowych.
LevelUp pomaga również firmom tworzyć zdalne zespoły zajmujące się wsparciem i rozwojem WordPress, zapewniając dostęp do wyspecjalizowanych pracowników i zmniejszając obciążenie operacyjne związane z prowadzeniem wsparcia we własnym zakresie. Firma ma siedzibę w Wielkiej Brytanii i prowadzi biuro wsparcia w Manili na Filipinach.
Starszy księgowy — umowa na 6 miesięcy (praca zdalna z Filipin)
Starszy księgowy będzie wspierać klienta z USA w zakresie rozliczeń międzyokresowych, zamknięcia okresów, audytów i przygotowywania sprawozdań finansowych. LevelUp świadczy usługi outsourcingowe dla agencji, dostawców oprogramowania i właścicieli stron internetowych.
Opis
- Zarządzać miesięcznymi rozliczeniami międzyokresowymi, analizując zamówienia zakupu i umowy w Coupa w celu ustalenia odpowiednich zapisów księgowych.
- Wspierać zamknięcie miesiąca i roku, utrzymując dokładne i kompletne księgi oraz dotrzymując terminów zamknięcia.
- Przygotowywać materiały na potrzeby audytów śródrocznych i rocznych, w tym dokumentację źródłową oraz skoroszyty potwierdzające dane w sprawozdaniach finansowych.
- Pomagać w przygotowywaniu sprawozdań finansowych, uzgadniać wszystkie wartości i rozwiązywać problemy, takie jak różnice wynikające z zaokrągleń.
- Wykonywać coroczne rozliczenie opcji na akcje, korzystając z raportów Carta do obliczania średnich ważonych cen akcji i innych danych do sprawozdań finansowych.
- Przeglądać dokumentację roboczą z poprzedniego roku, aby zrozumieć budowę sald i odtworzyć wymagane analizy na bieżący rok.
- W razie potrzeby wspierać działania księgowe związane z przychodami.
- Podlegać Accounting Lead.
- Współpracować z zespołem księgowym klienta z USA podczas zamknięcia roku i sezonu audytowego.
Wymagania
- Co najmniej cztery lata rosnącego doświadczenia w księgowości, w tym na stanowisku seniorskim lub w audycie zewnętrznym.
- Mocna znajomość podstaw rachunkowości oraz umiejętność prowadzenia złożonych projektów przy ograniczonym nadzorze.
- Praktyczna znajomość US GAAP i doświadczenie we wspieraniu firm z USA.
- Praktyczne doświadczenie w obsłudze rozliczeń międzyokresowych oraz zamknięcia miesiąca i roku, w tym weryfikacji zamówień zakupu i umów.
- Udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu materiałów audytowych i sprawozdań finansowych.
- Średniozaawansowana znajomość Excela, w tym tabel przestawnych oraz VLOOKUP lub XLOOKUP.
- Umiejętność interpretowania złożonych formuł i skoroszytów utworzonych przez inne osoby.
- Umiejętność samodzielnego analizowania rozbieżności, odtwarzania danych na podstawie dokumentacji z poprzedniego roku i rozwiązywania problemów.
- Licencjat lub magister z rachunkowości albo pokrewnej dziedziny.
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach pracy obowiązujących w USA przez cały okres umowy.
- Doświadczenie z Coupa lub porównywalną platformą procure-to-pay będzie dodatkowym atutem.
- Certyfikat CPA z Filipin lub USA będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość NetSuite będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w księgowaniu kapitału własnego, rozliczaniu opcji na akcje lub pracy z Carta będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w branży hostingowej, SaaS lub firmach subskrypcyjnych, w tym w księgowaniu przychodów, będzie dodatkowym atutem.
- Gotowość do pracy według stałego harmonogramu w czasie centralnym USA, od 21:00 do 6:00 czasu filipińskiego, od poniedziałku do piątku, bez możliwości zmiany grafiku.
Benefity
- Świadczenia wymagane przez prawo Filipin, w tym wynagrodzenie za 13. miesiąc, SSS, PhilHealth i Pag-IBIG.
- Wsparcie w organizacji stanowiska do pracy zdalnej.
- Uwzględnianie świąt obowiązujących na Filipinach.
- Sprzęt zapewniany przez firmę.
- Pełne szacunku środowisko pracy z dbałością o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
- Przedłużenie umowy może być dostępne w zależności od wyników pracy.