Worldwide Clinical Trials to globalna organizacja prowadząca badania na zlecenie, która wspiera firmy farmaceutyczne i biotechnologiczne na wszystkich etapach opracowywania leków. Dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu firma świadczy usługi w zakresie monitorowania badań klinicznych, zarządzania danymi, rekrutacji pacjentów oraz doradztwa regulacyjnego w takich obszarach terapeutycznych jak onkologia, kardiologia i choroby rzadkie. Jej podejście łączy szeroką wiedzę na temat badań klinicznych ze spersonalizowanym wsparciem i rozwiązaniami dostosowanymi do złożonych projektów.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa, Indie
Obsługa faktur, uzgadnianie rozliczeń, rozliczenia podatkowe i działania związane ze zgodnością w Worldwide Clinical Trials. Wsparcie operacji finansowych w globalnej organizacji prowadzącej badania kliniczne.
Opis
- Przygotowywanie i wystawianie faktur dla sponsorów i klientów za usługi, zwroty kosztów przenoszonych oraz granty
- Prowadzenie i uzgadnianie rozliczeń, należności oraz powiązanych raportów finansowych
- Uzgadnianie niewyfakturowanych usług, kosztów podlegających zwrotowi, przychodów odroczonych i kosztów przedpłaconych
- Weryfikowanie, czy koszty przenoszone spełniają wewnętrzne zasady i wymagania klientów
- Przetwarzanie faktur dostawców i not kredytowych, w tym kodowanie, środków trwałych, przedpłat, VAT i innych podatków
- Uzgadnianie wyciągów dostawców i wyjaśnianie rozbieżności
- Obsługa zapytań dostawców i eskalowanie problemów w razie potrzeby
- Weryfikowanie, czy dokumentacja zobowiązań spełnia wewnętrzne zasady i wymagania klientów
- Prowadzenie i uzgadnianie zestawień zobowiązań według terminów płatności, niezaksięgowanych lub niezatwierdzonych transakcji oraz powiązanych raportów
- Identyfikowanie luk w procesach i wspieranie ich terminowego rozwiązywania wraz z przełożonym
- Wsparcie corocznych zewnętrznych audytów korporacyjnych i ustawowych rozliczeń podatku dochodowego od osób prawnych
- Wykonywanie innych powierzonych obowiązków
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe w dziedzinie ścisłej; alternatywnie wykształcenie wyższe lub równoważne kwalifikacje oraz co najmniej rok doświadczenia w finansach lub księgowości
- Zaawansowana znajomość oprogramowania finansowego i aplikacji bazodanowych
- Preferowane odpowiednie doświadczenie w pracy z systemami ERP
- Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
- Znajomość całego pakietu Microsoft Office
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Umiejętność wykonywania wielu zadań i dotrzymywania terminów
- Umiejętność dokładnej pracy pod presją i w krótkich terminach
- Samodzielność i zdolność do niezależnej pracy
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i zdolność do skutecznej współpracy z kadrą zarządzającą na wszystkich szczeblach
Benefity
- Równe szanse zatrudnienia są zapewniane bez względu na rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, pochodzenie przodków, religię, pochodzenie narodowe, płeć, gender, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, wiek, obywatelstwo, stan cywilny lub status rodzicielski, niepełnosprawność, status wojskowy ani jakikolwiek inny status chroniony przez obowiązujące prawo