Worldwide Clinical Trials je globálna zmluvná výskumná organizácia, ktorá podporuje farmaceutické a biotechnologické spoločnosti počas celého životného cyklu vývoja liekov. Spoločnosť má viac ako 30 rokov skúseností a poskytuje klinický monitoring, správu údajov, nábor pacientov a regulačné poradenstvo v terapeutických oblastiach vrátane onkológie, kardiológie a zriedkavých ochorení. Jej prístup spája rozsiahle odborné znalosti v oblasti klinických skúšaní s personalizovanou podporou a riešeniami prispôsobenými komplexným štúdiám.
Špecialista/špecialistka záväzkov – hybridná práca, India
Správa spracovania faktúr, odsúhlasovania účtov, daňového zaobchádzania a činností súvisiacich so súladom pre spoločnosť Worldwide Clinical Trials. Podpora finančných operácií v globálnej organizácii pre klinický výskum.
Popis
- Pripravovať a vystavovať faktúry sponzorom a klientom za služby, preúčtované náhrady a granty
- Viesť a odsúhlasovať fakturáciu, pohľadávky a súvisiace finančné výkazy
- Odsúhlasovať nevyfakturované služby, refundovateľné výdavky, výnosy budúcich období a zálohové výdavky
- Overovať, či preúčtované výdavky spĺňajú interné pravidlá a požiadavky klientov
- Spracovávať faktúry dodávateľov a dobropisy vrátane účtovného kódovania, dlhodobého majetku, preddavkov, DPH a iných daní
- Odsúhlasovať výpisy dodávateľov a preverovať nezrovnalosti
- Odpovedať na otázky dodávateľov a v prípade potreby eskalovať problémy
- Overovať, či dokumentácia k záväzkom spĺňa interné pravidlá a požiadavky klientov
- Viesť a odsúhlasovať vekovú štruktúru záväzkov, nezaúčtované alebo neschválené transakcie a súvisiace výkazy
- Identifikovať nedostatky v procesoch a podporovať ich včasné riešenie s nadriadeným
- Podporovať každoročné externé podnikové audity a zákonné podania daňových priznaní právnických osôb
- Plniť ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie v odbore zameranom na prácu s číslami; alternatívne vysokoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia a aspoň jeden rok skúseností vo financiách alebo účtovníctve
- Pokročilá znalosť finančného softvéru a databázových aplikácií
- Relevantné skúsenosti so systémami ERP sú výhodou
- Veľmi dobrá znalosť Microsoft Excel
- Znalosť širšieho balíka Microsoft Office
- Profesionálna znalosť angličtiny
- Schopnosť riadiť viacero úloh a dodržiavať termíny
- Schopnosť pracovať presne pod tlakom a v krátkych časových rámcoch
- Samostatný prístup a schopnosť pracovať bez priameho dohľadu
- Rozvinuté komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne spolupracovať so všetkými úrovňami riadenia
Benefity
- Rovnosť príležitostí v zamestnaní sa poskytuje bez ohľadu na rasu, farbu pleti, etnický pôvod, pôvod, náboženstvo, národnosť, rod, pohlavie, rodovú identitu alebo prejav, sexuálnu orientáciu, vek, občianstvo, manželský alebo rodičovský status, zdravotné postihnutie, vojenský status alebo akýkoľvek iný status chránený platnými právnymi predpismi