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Worldwide Clinical Trials
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenLogistik
Worldwide Clinical Trials ist eine globale Auftragsforschungsorganisation, die Pharma- und Biotechnologieunternehmen während des gesamten Entwicklungszyklus von Arzneimitteln unterstützt. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen klinisches Monitoring, Datenmanagement, Patientenrekrutierung und regulatorische Beratung in therapeutischen Bereichen wie Onkologie, Kardiologie und seltenen Erkrankungen. Der Ansatz verbindet umfassende Expertise in klinischen Studien mit persönlicher Betreuung und maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Studien.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter Accounts Payable – Hybrid, Indien

Verantwortung für Rechnungsverarbeitung, Abstimmungen, steuerliche Behandlung und Compliance-Aktivitäten bei Worldwide Clinical Trials. Unterstützung der Finanzprozesse in einer globalen Organisation für klinische Forschung.

INIndienHybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Erstellung und Ausstellung von Rechnungen an Sponsoren und Kunden für Dienstleistungen, durchlaufende Erstattungen und Zuschüsse
  • Pflege und Abstimmung der Abrechnung, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie zugehöriger Finanzberichte
  • Abstimmung nicht abgerechneter Dienstleistungen, erstattungsfähiger Aufwendungen, abgegrenzter Umsatzerlöse und geleisteter Vorauszahlungen
  • Überprüfung, ob durchlaufende Aufwendungen den internen Richtlinien und Kundenanforderungen entsprechen
  • Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften einschließlich Kontierung, Anlagevermögen, Vorauszahlungen, Mehrwertsteuer und anderer Steuern
  • Abstimmung von Lieferantenkonten und Untersuchung von Abweichungen
  • Bearbeitung von Lieferantenanfragen und Eskalation von Problemen bei Bedarf
  • Überprüfung, ob die Dokumentation der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen den internen Richtlinien und Kundenanforderungen entspricht
  • Pflege und Abstimmung der Kreditoren-Altersstruktur, nicht gebuchter oder nicht genehmigter Transaktionen sowie zugehöriger Berichte
  • Identifizierung von Prozesslücken und Unterstützung bei deren zeitnaher Behebung gemeinsam mit der Führungskraft
  • Unterstützung bei jährlichen externen Unternehmensprüfungen und gesetzlich vorgeschriebenen Körperschaftsteuererklärungen
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Ein Abschluss in einem zahlenorientierten Fachgebiet ist wünschenswert; alternativ ein Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss mit mindestens einem Jahr Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Finanzsoftware und Datenbankanwendungen
  • Erfahrung mit ERP-Systemen ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Sicherer Umgang mit den weiteren Microsoft-Office-Anwendungen
  • Professionelle Englischkenntnisse
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Fristen einzuhalten
  • Fähigkeit, auch unter Druck und innerhalb enger Zeitvorgaben präzise zu arbeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit allen Führungsebenen zusammenzuarbeiten

Zusatzleistungen

  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung wird unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Geschlechtsidentität oder deren Ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand oder Elternstatus, Behinderung, Militärstatus oder einem anderen durch geltendes Recht geschützten Status gewährleistet

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