Worldwide Clinical Trials è un’organizzazione globale di ricerca a contratto che supporta le aziende farmaceutiche e biotecnologiche durante l’intero ciclo di sviluppo dei farmaci. Con oltre 30 anni di esperienza, l’azienda offre servizi di monitoraggio degli studi clinici, gestione dei dati, reclutamento dei pazienti e consulenza normativa in aree terapeutiche tra cui oncologia, cardiologia e malattie rare. Il suo approccio combina una vasta esperienza negli studi clinici con un supporto personalizzato e soluzioni su misura per studi complessi.
Addetto alla contabilità fornitori – Ibrido, India
Gestire l’elaborazione delle fatture, le riconciliazioni, il trattamento fiscale e le attività di conformità per Worldwide Clinical Trials. Supportare le operazioni finanziarie di un’organizzazione globale di ricerca clinica.
Descrizione
- Preparare ed emettere fatture per sponsor e clienti relative a servizi, rimborsi di spese riaddebitabili e sovvenzioni
- Gestire e riconciliare la fatturazione, i crediti verso clienti e i relativi report finanziari
- Riconciliare servizi non fatturati, spese rimborsabili, ricavi differiti e spese anticipate
- Verificare che le spese riaddebitabili rispettino le politiche interne e i requisiti dei clienti
- Elaborare fatture dei fornitori e note di credito, inclusi codifica, immobilizzazioni, pagamenti anticipati, IVA e altre imposte
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e indagare sulle discrepanze
- Rispondere alle richieste dei fornitori ed eventualmente segnalare i problemi
- Verificare che la documentazione della contabilità fornitori rispetti le politiche interne e i requisiti dei clienti
- Gestire e riconciliare l’anzianità dei debiti verso fornitori, le transazioni non registrate o non approvate e i relativi report
- Individuare lacune nei processi e collaborare con il supervisore per risolverle tempestivamente
- Supportare gli audit societari esterni annuali e le dichiarazioni fiscali societarie previste dalla legge
- Svolgere altre mansioni assegnate
Requisiti
- È preferibile una laurea in una disciplina quantitativa; in alternativa, una laurea o qualifica equivalente con almeno un anno di esperienza in ambito finanziario o contabile
- Padronanza avanzata di software finanziari e applicazioni di database
- È preferibile un’esperienza pertinente con i sistemi ERP
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel
- Padronanza dell’intera suite Microsoft Office
- Conoscenza professionale dell’inglese
- Capacità di gestire più attività e rispettare le scadenze
- Capacità di lavorare con precisione sotto pressione e in tempi ristretti
- Approccio autonomo e capacità di lavorare in modo indipendente
- Ottime capacità interpersonali e capacità di collaborare efficacemente con tutti i livelli della direzione
Benefit
- Sono garantite pari opportunità di lavoro senza distinzione di razza, colore, etnia, ascendenza, religione, origine nazionale, genere, sesso, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, cittadinanza, stato civile o genitoriale, disabilità, stato militare o qualsiasi altra condizione protetta dalla legge applicabile