Sandvik to globalna zaawansowana technologicznie grupa inżynieryjna obsługująca sektory produkcji przemysłowej, górnictwa i infrastruktury. Jej rozwiązania mają na celu zwiększanie produktywności, rentowności i zrównoważonego rozwoju, łącząc wiedzę inżynieryjną z innowacjami, aby pomagać klientom przemysłowym sprostać zmieniającym się wyzwaniom operacyjnym i środowiskowym. Działalność Sandvik obejmuje zaawansowane technologie i inteligentniejsze praktyki przemysłowe, a jej zespoły przyczyniają się do długoterminowego postępu na rynkach całego świata.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa, Dublin
Obsługuj dużą liczbę faktur dostawców i płatności dla Sandvik w Dublinie. Wspieraj uzgodnienia, kontrole wewnętrzne i zamknięcie miesiąca.
Opis
- Codziennie sprawdzać skrzynki pocztowe działu zobowiązań i odpowiadać na pytania interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych
- Weryfikować, zatwierdzać i przetwarzać dużą liczbę faktur dostawców
- Wyjaśniać problemy z fakturami, w tym pytania dotyczące zamówień zakupu i akceptacji, oraz pracować nad ich rozwiązaniem
- Współpracować z zespołem księgowym, aby potwierdzać kodowanie faktur niezwiązanych z produktami
- Pomagać rozwiązywać problemy z płatnościami dla dostawców i wnioskować o noty kredytowe
- Przygotowywać uzgodnienia kont dostawców i wyjaśniać rozbieżności
- Pomagać w utrzymaniu podstawowych danych dostawców w systemie zobowiązań
- Realizować cykle przetwarzania płatności
- Wyjaśniać przyczyny odrzuconych płatności i rozwiązywać problemy
- Pomagać przy zamknięciu miesiąca
- Sprawdzać, czy kontrole wewnętrzne zostały wdrożone i działają
- Wykonywać inne doraźne zadania zlecone przez kierownictwo
- Podlegać liderowi zespołu ds. zobowiązań
Wymagania
- 2–3 lata doświadczenia w obszarze zobowiązań
- Tytuł licencjata z finansów, biznesu lub pokrewnej dziedziny
- Znajomość procesów i procedur zobowiązań w całym zakresie tej funkcji
- Duże doświadczenie operacyjne w obszarze zobowiązań
- Doświadczenie w przetwarzaniu dużej liczby faktur
- Dobre umiejętności analityczne
- Prawo do pracy w UE lub ważne unijne zezwolenie na pracę
Benefity
- 22 dni urlopu rocznie
- Cztery dodatkowe dni wolne od pracy zapewniane przez firmę
- Program emerytalny ze składką określoną
- Siłownia na terenie firmy
- Ubezpieczenie zdrowotne VHI
- Ubezpieczenie na życie i od niepełnosprawności
- Programy zdrowia i dobrego samopoczucia, w tym masaż na miejscu, członkostwo w siłowni, seminaria wellbeingowe i program dojazdów rowerem do pracy
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
- Praca hybrydowa