501 – 1000 Pracownicy
Technologie HRBenefex to firma z branży technologii HR, tworząca oprogramowanie dla miejsc pracy z naciskiem na doświadczenia pracowników. Platforma OneHub łączy w jednym centralnym serwisie benefity pracownicze, programy nagród i uznania, inicjatywy związane z dobrostanem oraz komunikację w miejscu pracy. Benefex współpracuje z organizacjami na wielu rynkach, a jej technologie wspierają niemal milion pracowników w 30 krajach.
Specjalista ds. rozliczeń — hybrydowy kontrakt Benefex UK
Zarządzanie fakturowaniem klientów, uzgodnieniami, sporami i windykacją należności oraz wsparcie migracji Benefex do NetSuite Subscription Billing. W ramach tej roli kontraktowej współpraca obejmuje zespoły finansów, handlowy i Customer Success.
Opis
- Samodzielne prowadzenie pełnego cyklu rozliczeń klientów i wystawianie prawidłowych faktur na czas
- Analizowanie i rozwiązywanie pytań klientów dotyczących rozliczeń oraz sporów płatniczych
- Współpraca z zespołami Customer Success, handlowym i finansowym, aby rozliczenia odzwierciedlały warunki umów
- Pomoc w migracji klientów i procesów rozliczeniowych do NetSuite Subscription Billing
- Przeglądanie umów, harmonogramów cenowych i wymagań dotyczących rozliczeń w celu prawidłowej konfiguracji systemu
- Weryfikowanie danych klientów i danych rozliczeniowych przed migracją
- Pomoc w testach akceptacyjnych użytkowników, uzgodnieniach i rozwiązywaniu problemów po migracji
- Dbanie o zgodność z kontrolami rozliczeniowymi, standardami ładu korporacyjnego i zasadami ujmowania przychodów
- Poszukiwanie sposobów upraszczania i automatyzacji działań rozliczeniowych
- Przygotowywanie raportów i analiz wspierających decyzje biznesowe
- Wspieranie działań na rzecz skrócenia DSO oraz szerszych zadań związanych z należnościami
Wymagania
- Doświadczenie w rozliczeniach, należnościach lub operacjach finansowych
- Skrupulatność i silne nastawienie na dokładność
- Udokumentowana umiejętność obsługi i rozwiązywania problemów klientów związanych z rozliczeniami
- Dobre umiejętności komunikacyjne i koordynacji współpracy z interesariuszami
- Zaawansowana znajomość Excela, w tym tabel przestawnych, XLOOKUP i analizy danych
- Praktyczna znajomość zasad ujmowania przychodów
- Umiejętność godzenia konkurujących priorytetów i dotrzymywania terminów
- Doświadczenie z NetSuite lub porównywalnym systemem ERP będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w firmach SaaS, technologicznych lub prowadzących działalność opartą na subskrypcjach będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w migracjach systemów lub inicjatywach transformacji finansów będzie dodatkowym atutem
- Znajomość VAT i fakturowania w wielu walutach będzie dodatkowym atutem
- Kandydaci muszą mieszkać w Wielkiej Brytanii lub Irlandii
- Pracodawca nie zapewnia sponsoringu wizowego
Benefity
- Elastyczny model pracy z obowiązkową obecnością w biurze raz w miesiącu
- Szeroki pakiet benefitów ze zniżkami w setkach popularnych marek
- Możliwość przeznaczenia części wynagrodzenia brutto na cele finansowe, zdrowotne, technologiczne i inne
- 25 dni urlopu wypoczynkowego plus lokalne dni ustawowo wolne od pracy
- Płatny dzień wolny w dniu urodzin
- Dwa płatne półdniowe dni przeznaczone na wellbeing
- Plan refundacji kosztów opieki zdrowotnej
- Program wsparcia pracowników zapewniający całodobową pomoc przez cały rok
- Ubezpieczenie od utraty dochodu obejmujące 75% wynagrodzenia
- Ubezpieczenie na życie w wysokości czterokrotności rocznego wynagrodzenia
- Bonusy za polecenie pracowników
- Rozszerzony urlop rodzicielski, w tym 26 tygodni w pełni płatnego urlopu macierzyńskiego i cztery tygodnie w pełni płatnego urlopu ojcowskiego
- Możliwość pracy z dowolnego miejsca przez maksymalnie 90 dni
- Program kupowania i sprzedawania dni urlopowych
- Miesięczny limit 50 funtów na karcie Benefex