CoralTree Hospitality zarządza portfelem hoteli i kurortów na terenie całych Stanów Zjednoczonych, obsługując turystów i osoby podróżujące służbowo. Firma działa w branży hotelarskiej, turystycznej oraz gastronomicznej, a jej zespoły zajmują się zarządzaniem hotelami i obsługą gości.
Menedżer księgowości stowarzyszeń właścicieli nieruchomości
Zarządzaj księgowością stowarzyszeń właścicieli nieruchomości w górskim kurorcie Suncadia, w tym raportowaniem zgodnym z GAAP, budżetami, audytami i uzgodnieniami. Przedstawiaj wyniki finansowe zarządom stowarzyszeń i nadzoruj zespół księgowy.
Opis
- Nadzoruj codzienną obsługę księgi głównej i księgowość wszystkich stowarzyszeń właścicieli nieruchomości.
- Nadzoruj należności, zobowiązania, uzgodnienia środków pieniężnych, środki trwałe i pozostałe operacje księgi głównej.
- Przygotowuj miesięczne sprawozdania finansowe stowarzyszeń zgodnie z GAAP i przedstawiaj wyniki ich zarządom.
- Dbaj o prawidłowe i terminowe fakturowanie, księgowanie wpływów oraz płatności dla dostawców.
- Kieruj pracą specjalistów ds. zobowiązań i należności oraz ją weryfikuj.
- Rozwiązuj złożone kwestie księgowe.
- Zatwierdzaj cotygodniowe faktury do zapłaty zgodnie z budżetami HOA.
- Współpracuj z radcą prawnym i członkami zarządów w sprawach właścicieli, których konta skierowano do windykacji.
- Weryfikuj zapisy księgowe pracowników, w tym amortyzację i umorzenie.
- Sprawdzaj kwartalne sprawozdania finansowe, bilanse i uzgodnienia środków pieniężnych pod kątem zgodności z GAAP.
- Przeprowadzaj złożone uzgodnienia kont.
- Koordynuj wnioski audytowe i uczestnicz w procesie audytu skonsolidowanego.
- Przedstawiaj kwartalne raporty finansowe i roczne budżety na posiedzeniach zarządów.
- Nadzoruj komitety finansowe wszystkich stowarzyszeń.
- Prowadź coroczne budżetowanie, aktualizację rezerw i realizację powiązanych wymogów budżetowych.
- Zarządzaj funduszami rezerwowymi i śledź terminy zapadalności certyfikatów depozytowych.
- Koordynuj i weryfikuj wnioski dotyczące odsprzedaży.
- Nadzoruj przygotowanie zeznań podatkowych od dochodu oraz weryfikuj deklaracje podatku od działalności gospodarczej i zatrudnienia.
- Kieruj zespołem poprzez nadzór, informacje zwrotne i oceny wyników pracy.
- Poprawiaj wydajność i dokładność księgowości oraz jakość obsługi klientów.
- Odpowiadaj na pytania właścicieli, dostawców i zespołów wewnętrznych.
- Współpracuj z zespołami operacyjnymi w sprawach ubezpieczeń, odśnieżania, wydatków z rezerw i innych kluczowych kwestii.
- Zarządzaj miesięcznym raportowaniem finansowym i fakturowaniem firmy zarządzającej.
- W razie potrzeby zapewniaj wsparcie księgowe, uzgodnieniowe i kontrolne podmiotom korporacyjnym i deweloperskim.
- Wykonuj inne obowiązki w razie potrzeby.
Wymagania
- Licencjat z rachunkowości.
- Od czterech do sześciu lat doświadczenia w księgowości na stanowiskach o rosnącym stopniu złożoności.
- Doświadczenie w audycie i uzgadnianiu kont.
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Chęć rozwijania członków zespołu i przejmowania odpowiedzialności za finanse stowarzyszeń.
- Umiejętne zarządzanie czasem i dotrzymywanie terminów.
- Gotowość do nauki nowych technologii i szkolenia innych osób.
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania kluczowych terminów.
- Umiejętność bezwzrokowej obsługi klawiatury numerycznej.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność efektywnej pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
Benefity
- Płatny urlop.
- Grupowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Płatne zwolnienie chorobowe.
- Program pomocy pracownikom obejmujący bezpłatne wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego i doradztwo.
- Plan 401(k) z dopłatą firmy dla członków zespołu w wieku co najmniej 18 lat.
- Specjalne stawki dla członków zespołu w hotelach na całym świecie.
- Bezpłatny golf.
- Zniżki dla członków zespołu na usługi spa Glade Spring.
- 50% zniżki w lokalach gastronomicznych prowadzonych przez Suncadia.
- Zniżki na produkty w spa, sklepach Pro Shops, Source Mercantile i klubach fitness.
- Zniżki na wynajem samochodów, bilety, elektronikę i inne produkty.