Departament Usług Społecznych stanu Oregon jest agencją administracji stanowej wspierającą zdrowie, bezpieczeństwo i dobrostan mieszkańców całego Oregonu. Jego działalność obejmuje opiekę nad dziećmi, usługi wspierające samodzielność, a także pomoc osobom starszym i osobom z niepełnosprawnościami. Departament współpracuje z agencjami stanowymi i partnerami społecznymi, realizując programy, które pomagają osobom, rodzinom i społecznościom zaspokajać podstawowe potrzeby. Liczny zespół pracowników służby publicznej uczestniczy w zarządzaniu usługami społecznymi i humanitarnymi oraz ich świadczeniu na terenie całego stanu.
Księgowy — DHS stanu Oregon, praca hybrydowa w Salem
Wsparcie operacji finansowych DHS i OHA stanu Oregon poprzez uzgadnianie sald, raportowanie i wdrażanie HR1. Praca hybrydowa w Salem, szkolenie stacjonarne i regularne dni w biurze.
Stany Zjednoczone
Oregon4519 $ – 6904 $ / miesiąc
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiKsięgowyOpis
- Wykonywanie bieżących zadań księgowych i utrzymywanie systemów Biura Usług Finansowych.
- Pomoc we wdrażaniu rezolucji Izby Reprezentantów nr 1.
- Stosowanie GAAP, OAM, GAAS i GAAFR w celu utrzymywania bieżących procedur i kontroli dotyczących zobowiązań, umów, grantów i powiązanych zadań.
- Weryfikowanie transakcji i wprowadzanie odpowiednich zapisów do podsystemów księgowych agencji oraz stanowego systemu zarządzania finansami.
- Uzgadnianie kont, księgowanie bieżących korekt i proponowanie rozwiązań powtarzających się problemów z uzgodnieniami.
- Przygotowywanie i uzgadnianie bilansów, zestawień operacyjnych oraz innych raportów dla przypisanych funduszy.
- Analizowanie bieżących danych finansowych oraz opracowywanie prognoz przepływów pieniężnych, szacunków przychodów i prognoz wydatków.
- Przekazywanie bieżących informacji księgowych pracownikom i kadrze kierowniczej agencji.
- Proponowanie usprawnień procedur i praktyk księgowych w Biurze Usług Finansowych.
- Udział w projektach zwiększających efektywność i wdrażających standardowe praktyki księgowe.
- Możliwość instruowania techników księgowych.
Wymagania
- Posiadać certyfikat Certified Public Accountant lub Certified Government Financial Manager; lub
- Mieć tytuł licencjata z rachunkowości; lub
- Ukończyć program mobilności zawodowej w rachunkowości stanu Oregon albo równoważny program certyfikacyjny z rachunkowości w akredytowanej szkole wyższej lub na akredytowanym uniwersytecie; lub
- Ukończyć 32 godziny kwartalne (21 semestralnych) zajęć z rachunkowości w akredytowanej instytucji oraz mieć dwa lata technicznego lub paraprofesjonalnego doświadczenia w księgowości.
- Stosować teorię rachunkowości w praktyce.
- Przeprowadzać bieżące analizy finansowe.
- Skutecznie komunikować się pisemnie i ustnie z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Wykorzystywać umiejętność rozwiązywania problemów i analityczne podejście do oceny informacji oraz rozstrzygania kwestii.
- Organizować pracę, dbać o szczegóły i zarządzać czasem, aby dotrzymywać terminów.
- Korzystać z komputerowych systemów księgowych do gromadzenia, prowadzenia i analizowania informacji księgowych.
- Wykorzystywać funkcje Microsoft Excel — w tym arkusze kalkulacyjne, wykresy, tabele, obliczenia i narzędzia automatyzacji — do sprawnego przetwarzania dużych ilości danych biznesowych.
- Złożyć list motywacyjny wyjaśniający, jak spełnia się kluczowe wymagania.
- Mieć prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych; Departament Usług Społecznych stanu Oregon nie zapewnia sponsorowania wizowego.
- Przejść kontrolę historii kryminalnej i weryfikację przeszłości.
- Mieć ważne prawo jazdy lub inny akceptowalny środek transportu na potrzeby podróży.
Benefity
- Korekty wynagrodzenia uwzględniające koszty utrzymania.
- Coroczne podwyżki wynagrodzenia do osiągnięcia górnej granicy podanego przedziału płacowego.
- Kompleksowy pakiet świadczeń.
- Możliwa kwalifikacja do programu umarzania pożyczek dla osób pracujących w służbie publicznej.
- Dostęp do grup wsparcia pracowników ODHS, które umożliwiają wspólną naukę.
- Weterani i uprawnieni kandydaci z Gwardii Narodowej stanu Oregon mogą otrzymać pierwszeństwo przy zatrudnieniu.
- Praca hybrydowa jest możliwa po pomyślnym ukończeniu szkolenia.