Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Das Oregon Department of Human Services ist eine staatliche Behörde, die sich für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen der Menschen in ganz Oregon einsetzt. Seine Arbeit umfasst die Kinder- und Jugendhilfe, Unterstützungsangebote zur eigenständigen Lebensführung sowie die Unterstützung älterer Menschen und von Menschen mit Behinderungen. Die Behörde arbeitet mit staatlichen Einrichtungen und Partnern aus der Gemeinschaft zusammen, um Programme bereitzustellen, die Einzelpersonen, Familien und Gemeinschaften bei der Deckung grundlegender Bedürfnisse helfen. Die große Belegschaft im öffentlichen Dienst trägt im gesamten Bundesstaat zur Verwaltung und Bereitstellung sozialer und humanitärer Dienstleistungen bei.

Buchhalter/in – Oregon DHS, hybrid in Salem

Unterstützen Sie die Finanzabläufe von Oregon DHS und OHA mit Abstimmungen, Berichten und der Umsetzung von HR1. Hybridstelle in Salem mit Präsenzschulung und regelmäßigen Bürotagen.

Beschreibung

  • Erledigen Sie routinemäßige Buchhaltungsaufgaben und pflegen Sie die Systeme des Office of Financial Services.
  • Unterstützen Sie die Umsetzung von House Resolution 1.
  • Wenden Sie GAAP, OAM, GAAS und GAAFR an, um routinemäßige Verfahren und Kontrollen für Verbindlichkeiten, Verträge, Zuschüsse und damit verbundene Aufgaben aufrechtzuerhalten.
  • Prüfen Sie Transaktionen und erfassen Sie die entsprechenden Buchungen in den Buchhaltungs-Subsystemen der Behörde und im Statewide Financial Management System.
  • Stimmen Sie Konten ab, buchen Sie routinemäßige Korrekturen und schlagen Sie Lösungen für wiederkehrende Abstimmungsprobleme vor.
  • Erstellen und stimmen Sie Bilanzen, Betriebsergebnisrechnungen und weitere Berichte für die zugewiesenen Fonds ab.
  • Analysieren Sie routinemäßige Finanzdaten und erstellen Sie Liquiditätsprognosen, Einnahmenschätzungen und Ausgabenprognosen.
  • Vermitteln Sie routinemäßige Buchhaltungsinformationen an Beschäftigte und Führungskräfte der Behörde.
  • Schlagen Sie Verbesserungen an den Buchhaltungsverfahren und -praktiken des Office of Financial Services vor.
  • Arbeiten Sie an Projekten mit, die Effizienz und einheitliche Buchhaltungsstandards verbessern.
  • Sie können Buchhaltungstechniker/innen anleiten.

Anforderungen

  • Besitzen Sie ein Zertifikat als Certified Public Accountant oder Certified Government Financial Manager; oder
  • Haben Sie einen Bachelorabschluss in Rechnungswesen; oder
  • Absolvieren Sie das Accounting Career Mobility Program des Bundesstaats Oregon oder ein gleichwertiges Buchhaltungszertifikatsprogramm an einer akkreditierten Hochschule oder Universität; oder
  • Absolvieren Sie 32 Viertelstunden (21 Semesterstunden) in Rechnungswesen an einer akkreditierten Bildungseinrichtung und verfügen Sie über zwei Jahre technische oder paraprofessionelle Buchhaltungserfahrung.
  • Wenden Sie Buchhaltungstheorie in der praktischen Arbeit an.
  • Führen Sie routinemäßige Finanzanalysen durch.
  • Kommunizieren Sie schriftlich und mündlich klar mit internen und externen Partnern.
  • Nutzen Sie Problemlösungs- und Analysefähigkeiten, um Informationen zu bewerten und Probleme zu klären.
  • Organisieren Sie Ihre Arbeit, achten Sie auf Details und teilen Sie Ihre Zeit so ein, dass Fristen eingehalten werden.
  • Nutzen Sie computergestützte Buchhaltungssysteme, um Buchhaltungsinformationen zusammenzustellen, zu pflegen und zu analysieren.
  • Nutzen Sie Microsoft-Excel-Funktionen – darunter Tabellenblätter, Diagramme, Tabellen, Berechnungen und Automatisierungstools –, um große Mengen an Geschäftsdaten effizient zu verarbeiten.
  • Reichen Sie ein Anschreiben ein, in dem Sie erläutern, wie Sie die wesentlichen Anforderungen erfüllen.
  • Sie müssen berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten; das Oregon Department of Human Services bietet keine Visumsponsoring an.
  • Bestehen Sie eine Überprüfung der Straf- und Hintergrundgeschichte.
  • Besitzen Sie einen gültigen Führerschein oder eine andere akzeptable Möglichkeit, für Fahrten mobil zu sein.

Zusatzleistungen

  • Anpassungen an die Lebenshaltungskosten.
  • Jährliche Gehaltserhöhungen bis zum Erreichen der Obergrenze des angegebenen Gehaltsbereichs.
  • Umfassendes Leistungspaket.
  • Mögliche Berechtigung für das Public Service Loan Forgiveness Program.
  • Zugang zu ODHS-Mitarbeitergruppen, die gemeinsames Lernen unterstützen.
  • Veteranen und berechtigte Bewerber/innen der Oregon National Guard können bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt werden.
  • Ein hybrider Arbeitsplan ist nach erfolgreichem Abschluss der Schulung möglich.