Helprise er et konsulent- og tjenesteselskap for næringslivet som hjelper organisasjoner med å forbedre hvordan virksomheten drives. Teamet tilbyr spesialisert kompetanse og ekspertise innen blant annet logistikk, markedsføring og bredere støtte til forretningsprosesser. Sammen med kundene kartlegger de behov, arbeidsflyter og tiltak for å styrke gjennomføringen. Helprise knytter også kunder, partnere, kandidater og medarbeidere sammen gjennom en tjenestemodell basert på pålitelighet, samarbeid, åpenhet og kontinuerlig forbedring. Arbeidet omfatter både rådgivning og praktisk operativ levering, med vekt på å tilpasse løsningene til hver enkelt organisasjon.
Spesialist innen leverandørreskontro (tysk) – Helprise, hybrid i Wrocław
Helprise søker en tysktalende spesialist innen leverandørreskontro til sitt nye GBS-senter i Wrocław. Heltidsstillingen fokuserer på fakturabehandling, avstemming av leverandørkontoer, P2P-prosesser og prosessforbedring.
Beskrivelse
- Behandle, prioritere og følge opp fakturaer, purringer, saldobekreftelser og relaterte dokumenter i tråd med skatte-, juridiske og interne krav
- Identifisere, dokumentere og bidra til å implementere prosessforbedringer, inkludert muligheter for automatisering
- Håndtere støtteaktiviteter som behandling av saker
- Koordinere med interne og eksterne interessenter om spørsmål, manglende dokumentasjon og individuelle forespørsler
- Gjennomgå, vedlikeholde og avstemme leverandørkontoer og andre relevante leverandørrelaterte opplysninger
- Bidra til prosessoptimalisering og utvikling av innovative arbeidsflyter i det nye GBS-senteret i Wrocław
Krav
- Kommunikativ engelsk på minimum B2-nivå
- Flytende tysk på minimum B2+-nivå
- Minst ett års yrkeserfaring innen regnskap, fortrinnsvis leverandørreskontro
- Universitetsgrad, helst mastergrad i finans
- God forståelse av hele procure-to-pay-prosessen
- Praktisk erfaring med SAP
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office
- Erfaring med prosessoverføring, sentralisering og standardisering er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner
- Svært gode ferdigheter innen prioritering og tidsstyring
Fordeler
- Fleksibel arbeidstid
- Mulighet for fjern- eller hybridarbeid avhengig av rollen og individuelle preferanser
- Valg mellom ansettelseskontrakt og fleksibelt B2B-samarbeid
- Privat helsehjelp
- MultiSport-kort
- Livsforsikring
- Individuelt utviklingsbudsjett
- Tilgang til Lumina Learning-verktøy og støtte fra sertifiserte fagpersoner
- Teambuilding-aktiviteter som matlagingsøkter, yogahelger i naturen og escape rooms