Helprise היא חברת ייעוץ ושירותים עסקיים המסייעת לארגונים לשפר את אופן התנהלות הפעילות שלהם. הצוות שלה מספק כוח אדם ומומחיות ייעודיים בתחומים הכוללים לוגיסטיקה, שיווק ותמיכה רחבה יותר בתהליכים עסקיים, תוך עבודה עם לקוחות כדי להבין את צורכיהם, למפות תהליכי עבודה ולחזק את הביצוע. Helprise גם מחברת בין לקוחות, שותפים, מועמדים ועובדים באמצעות מודל שירות המבוסס על אמינות, שיתוף פעולה, שקיפות ושיפור מתמיד. פעילותה כוללת הן תמיכה ייעוצית והן ביצוע תפעולי מעשי, תוך דגש על התאמת הפתרונות לכל ארגון.
מומחה לתשלומים לספקים (בגרמנית) - Helprise, ורוצלב במתכונת היברידית
Helprise מגייסת מומחה לתשלומים לספקים דובר גרמנית עבור מרכז ה-GBS החדש שלה בוורוצלב. התפקיד במשרה מלאה מתמקד בעיבוד חשבוניות, התאמת חשבונות ספקים, תהליכי רכש לתשלום ושיפור תהליכים.
תיאור
- לעבד, לתעדף ולעקוב אחר חשבוניות, תזכורות, אישורי יתרות ומסמכים קשורים בהתאם לדרישות המס, החוק והנהלים הפנימיים
- לזהות שיפורים בתהליכים, לתעד אותם ולסייע ביישומם, כולל הזדמנויות לאוטומציה
- לטפל בפעילויות תמיכה כגון עיבוד כרטיסי שירות
- לתאם עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים בנוגע לשאלות, מסמכים חסרים ובקשות אישיות
- לבדוק, לתחזק ולהתאים חשבונות ספקים ורשומות רלוונטיות אחרות הקשורות לספקים
- לתרום לייעול התהליכים ולפיתוח תהליכי עבודה חדשניים במרכז ה-GBS החדש בוורוצלב
דרישות
- אנגלית תקשורתית ברמה B2 לפחות
- גרמנית שוטפת ברמה B2+ לפחות
- לפחות שנת ניסיון מקצועית אחת בתחום החשבונאות, רצוי בתשלומים לספקים
- תואר אקדמי, רצוי תואר שני במימון
- הבנה מעמיקה של תהליך הרכש לתשלום במלואו
- ניסיון מעשי עם SAP
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office
- ניסיון במעבר, ריכוז ואחידות של תהליכים יהווה יתרון
- יכולת תקשורת מצוינת
- יכולת מצוינת לתעדוף ולניהול זמן
הטבות
- שעות עבודה גמישות
- אפשרויות עבודה מרחוק או במתכונת היברידית בהתאם לתפקיד ולהעדפות האישיות
- בחירה בין חוזה העסקה לבין שיתוף פעולה גמיש במתכונת B2B
- טיפול רפואי פרטי
- כרטיס MultiSport
- ביטוח חיים
- תקציב פיתוח אישי
- גישה לכלי Lumina Learning ותמיכה ממנחים מוסמכים
- פעילויות לגיבוש הצוות כגון סדנאות בישול, סופי שבוע של יוגה בטבע וחדרי בריחה