Helprise
Helprise
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Helprise ist ein Beratungs- und Business-Services-Unternehmen, das Organisationen dabei unterstützt, ihre betrieblichen Abläufe zu verbessern. Das Team stellt spezialisiertes Fachpersonal und Know-how in Bereichen wie Logistik, Marketing und umfassender Unterstützung von Geschäftsprozessen bereit. Gemeinsam mit Kunden analysiert Helprise deren Anforderungen, bildet Arbeitsabläufe ab und stärkt die Umsetzung. Darüber hinaus verbindet Helprise Kunden, Partner, Bewerber und Mitarbeitende durch ein Servicemodell, das auf Zuverlässigkeit, Zusammenarbeit, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Die Leistungen umfassen sowohl Beratung als auch die praktische Umsetzung im operativen Geschäft, wobei die Lösungen an die jeweilige Organisation angepasst werden.

Spezialist für Kreditorenbuchhaltung (Deutsch) – Helprise, Wrocław Hybrid

Helprise sucht einen deutschsprachigen Spezialisten für Kreditorenbuchhaltung für sein neues GBS-Center in Wrocław. Die Vollzeitstelle umfasst die Rechnungsverarbeitung, die Abstimmung von Lieferantenkonten, P2P-Abläufe und Prozessoptimierung.

Beschreibung

  • Rechnungen, Mahnungen, Saldenbestätigungen und zugehörige Dokumente gemäß steuerlichen, gesetzlichen und internen Anforderungen bearbeiten, priorisieren und nachverfolgen
  • Prozessverbesserungen, einschließlich Automatisierungsmöglichkeiten, identifizieren, dokumentieren und bei ihrer Umsetzung mitwirken
  • Supportaufgaben wie die Bearbeitung von Tickets übernehmen
  • Bei Fragen, fehlenden Unterlagen und individuellen Anliegen mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
  • Lieferantenkonten und andere relevante lieferantenbezogene Datensätze prüfen, pflegen und abstimmen
  • Zur Prozessoptimierung und Entwicklung innovativer Abläufe im neuen GBS-Center in Wrocław beitragen

Anforderungen

  • Kommunikatives Englisch auf mindestens B2-Niveau
  • Fließendes Deutsch auf mindestens B2+-Niveau
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung
  • Hochschulabschluss, idealerweise ein Masterabschluss in Finanzen
  • Ausgeprägtes Verständnis des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses
  • Praktische Erfahrung mit SAP
  • Fortgeschrittene Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Prozessübergängen, Zentralisierung und Standardisierung ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in Priorisierung und Zeitmanagement

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Je nach Position und individuellen Präferenzen Möglichkeiten für Remote- oder hybrides Arbeiten
  • Wahl zwischen einem Arbeitsvertrag und flexibler B2B-Zusammenarbeit
  • Private Krankenversicherung
  • MultiSport-Karte
  • Lebensversicherung
  • Individuelles Weiterbildungsbudget
  • Zugang zu Lumina-Learning-Tools und Unterstützung durch zertifizierte Praktiker
  • Teamintegrationsaktivitäten wie Kochsessions, Yoga-Wochenenden in der Natur und Escape Rooms