Helprise adalah perusahaan konsultasi dan layanan bisnis yang membantu organisasi meningkatkan cara operasional mereka berjalan. Timnya menyediakan tenaga ahli dan keahlian khusus di berbagai bidang, termasuk logistik, pemasaran, dan dukungan proses bisnis secara lebih luas, dengan bekerja sama dengan klien untuk memahami kebutuhan mereka, memetakan alur kerja, dan memperkuat pelaksanaan. Helprise juga menghubungkan klien, mitra, kandidat, dan karyawan melalui model layanan yang berlandaskan keandalan, kolaborasi, transparansi, dan perbaikan berkelanjutan. Pekerjaannya mencakup dukungan konsultatif maupun pelaksanaan operasional secara langsung, dengan penekanan pada penyesuaian solusi untuk setiap organisasi.
Spesialis Utang Usaha (Bahasa Jerman) - Helprise, Wroclaw Hybrid
Helprise mencari Spesialis Utang Usaha berbahasa Jerman untuk Pusat GBS barunya di Wrocław. Peran penuh waktu ini berfokus pada pemrosesan faktur, rekonsiliasi akun pemasok, operasional P2P, dan peningkatan proses.
Deskripsi
- Memproses, memprioritaskan, dan melacak faktur, pengingat, konfirmasi saldo, serta dokumen terkait sesuai dengan persyaratan pajak, hukum, dan internal
- Mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan membantu menerapkan peningkatan proses, termasuk peluang otomatisasi
- Menangani aktivitas dukungan seperti pemrosesan tiket
- Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal terkait pertanyaan, dokumen yang belum lengkap, dan permintaan individu
- Meninjau, memelihara, dan merekonsiliasi akun pemasok serta catatan terkait pemasok lainnya
- Berkontribusi pada optimalisasi proses dan pengembangan alur kerja inovatif di Pusat GBS baru di Wrocław
Persyaratan
- Bahasa Inggris komunikatif minimal pada tingkat B2
- Bahasa Jerman fasih minimal pada tingkat B2+
- Pengalaman profesional di bidang akuntansi minimal satu tahun, terutama dalam Utang Usaha
- Gelar universitas, idealnya gelar magister di bidang Keuangan
- Pemahaman yang kuat tentang seluruh proses procure-to-pay
- Pengalaman praktis dengan SAP
- Kemampuan tingkat lanjut dalam Microsoft Office
- Pengalaman dalam transisi, sentralisasi, dan standardisasi proses menjadi nilai tambah
- Kemampuan komunikasi yang kuat
- Kemampuan prioritisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
Tunjangan
- Jam kerja fleksibel
- Pilihan kerja jarak jauh atau hibrida, tergantung peran dan preferensi individu
- Pilihan antara kontrak kerja dan kerja sama B2B yang fleksibel
- Layanan kesehatan swasta
- Kartu MultiSport
- Asuransi jiwa
- Anggaran pengembangan individu
- Akses ke alat Lumina Learning dan dukungan dari praktisi bersertifikat
- Kegiatan integrasi tim seperti sesi memasak, akhir pekan yoga di alam, dan ruang pelarian