Helprise on konsultointi- ja yrityspalveluyritys, joka auttaa organisaatioita parantamaan toimintansa sujuvuutta. Sen tiimi tarjoaa erikoistunutta osaamista ja asiantuntemusta muun muassa logistiikan, markkinoinnin ja laajemman liiketoimintaprosessien tuen alueilla. Helprise työskentelee asiakkaidensa kanssa ymmärtääkseen heidän tarpeitaan, kartoittaakseen työnkulkuja ja vahvistaakseen toimeenpanoa. Lisäksi Helprise yhdistää asiakkaat, kumppanit, ehdokkaat ja työntekijät palvelumallin avulla, jonka keskiössä ovat luotettavuus, yhteistyö, läpinäkyvyys ja jatkuva parantaminen. Työ sisältää sekä neuvontaa että käytännön operatiivista toteutusta, ja ratkaisut mukautetaan kunkin organisaation tarpeisiin.
Ostoreskontran asiantuntija (saksa) – Helprise, Wrocław, hybridityö
Helprise etsii saksaa puhuvaa ostoreskontran asiantuntijaa uuteen Wrocławin GBS-keskukseensa. Kokoaikainen tehtävä keskittyy laskujen käsittelyyn, toimittajatilien täsmäytykseen, P2P-toimintoihin ja prosessien kehittämiseen.
Kuvaus
- Käsittele, priorisoi ja seuraa laskuja, maksumuistutuksia, saldovahvistuksia ja niihin liittyviä asiakirjoja vero-, laki- ja sisäisten vaatimusten mukaisesti
- Tunnista, dokumentoi ja auta toteuttamaan prosessien parannuksia, mukaan lukien automaatiomahdollisuudet
- Hoida tukitehtäviä, kuten tikettien käsittelyä
- Koordinoi sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa kyselyitä, puuttuvia asiakirjoja ja yksittäisiä pyyntöjä
- Tarkista, ylläpidä ja täsmäytä toimittajatilejä sekä muita toimittajiin liittyviä olennaisia tietoja
- Osallistu prosessien optimointiin ja innovatiivisten työnkulkujen kehittämiseen uudessa Wrocławin GBS-keskuksessa
Vaatimukset
- Vähintään B2-tason englannin kielen viestintätaito
- Sujuva saksan kielen taito, vähintään B2+-tasolla
- Vähintään vuoden työkokemus laskentatoimesta, mieluiten ostoreskontrasta
- Yliopistotutkinto, mielellään maisterin tutkinto rahoituksesta
- Vahva ymmärrys koko procure-to-pay-prosessista
- Käytännön kokemusta SAP-järjestelmästä
- Edistyneet Microsoft Office -taidot
- Kokemus prosessien siirroista, keskittämisestä ja standardoinnista katsotaan eduksi
- Vahvat viestintätaidot
- Erinomaiset priorisointi- ja ajanhallintataidot
Edut
- Joustavat työajat
- Etä- tai hybridityömahdollisuus tehtävän ja henkilökohtaisten mieltymysten mukaan
- Valittavana työsopimus tai joustava B2B-yhteistyö
- Yksityinen terveydenhuolto
- MultiSport-kortti
- Henkivakuutus
- Henkilökohtainen kehittymisbudjetti
- Pääsy Lumina Learning -työkaluihin ja sertifioitujen asiantuntijoiden tuki
- Tiimin yhteishenkeä vahvistavaa toimintaa, kuten ruoanlaittotuokioita, joogaviikonloppuja luonnossa ja pakohuoneita