Personlig assistent, ITV Studios
ITV
Støtt fem ledende ITV Studios-ledere med kalenderplanlegging, reiser, møter og økonomiadministrasjon. Bidra til at den internasjonale TV- og strømmevirksomheten går smidig.
Åpne
MaintainX utvikler en skybasert, AI-drevet plattform for vedlikehold og forvaltning av eiendeler for produksjonsindustrien og andre virksomheter med mange anlegg. Selskapets moderne CMMS- og enterprise asset management-verktøy hjelper operative team og virksomhetsteam med å organisere arbeidsordrer, planlegge forebyggende og prediktivt vedlikehold, administrere delelager, gjennomføre inspeksjoner og sjekklister samt samle inn data fra eiendeler og IoT. AI-funksjonene støtter rapportering på naturlig språk, automatiske sammendrag, anbefalinger, avviksdeteksjon og driftsanalyse. MaintainX tilbyr også integrasjoner, et API og en markedsplass for større virksomheter, og selskapet er posisjonert for å betjene store organisasjoner. Autodesk har kunngjort oppkjøpet av MaintainX.
Koordinator for markedsføringseventer (Denver, hybrid)
Koordiner MaintainX-felteventer, brukertreff, merkevareaktiveringer og konferanseprogrammer i en hybridrolle i Denver. Bruk data om gjennomføring og resultater for å støtte pipeline-vekst for en plattform for industriell arbeidsutførelse.
USA
Colorado63 000 $ – 92 400 $ / år
HybridHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskArrangementerBeskrivelse
- Planlegge og gjennomføre regionale eventer, brukertreff og merkevareaktiveringer
- Opprette deltakerlister og håndtere invitasjoner
- Følge opp etter eventer for å omgjøre samtaler til pipeline
- Håndtere mindre eventer fra planlegging til gjennomføring, inkludert lokaler, leverandører og kjøreplan
- Bidra til å gjennomføre MaintainX sin flaggskipkonferanse for kunder
- Måle bookede møter, engasjerte kontoer og pipeline som er skapt eller påvirket
- Bruke data om eventresultater til å styrke fremtidige programmer
- Samarbeide med design-, innholds- og etterspørselsgenereringsteam om landingssider, skilting, profilprodukter og opplevelsen på stedet
- Utvikle seg fra eventlogistikk til programmering av flaggskipkonferanser
- Ta selvstendig ansvar for mindre eventer i løpet av de første 6–12 månedene
Krav
- Minst 1–2 års erfaring med feltmarkedsføring, eventmarkedsføring eller en beslektet rolle innen fysiske eventer, helst innen B2B-SaaS
- Praktisk erfaring med å gjennomføre fysiske eventer, fra mindre middager til regionale samlinger
- Gode prosjektlederegenskaper og stor sans for detaljer
- Evne til å håndtere flere programmer samtidig
- Svært gode samarbeidsevner i arbeid med salg, leverandører og interne interessenter
- Kreativ tilnærming og entusiasme for minneverdige, menneskesentrerte opplevelser
- Gyldig pass
- Villighet til å reise omtrent 15 % i USA og Canada
- Erfaring med CMMS, industriell programvare eller et oppstarts- eller entreprenørmiljø er en fordel
- Kjennskap til AI-verktøy for det daglige markedsføringsarbeidet er nyttig, men ikke et krav
Fordeler
- Innebygd mentorordning
- Karriereutvikling med mulighet til å gå fra programstøtte til å eie deler av programmene
- Tilgang til rekkevidden og ressursene i et børsnotert selskap
- Kompensasjonen kan omfatte en årlig bonus og aksjer
- Helsedekning, pensjon og permisjonsordninger som varierer fra land til land
- En kultur med fokus på tilhørighet og like muligheter for ansettelse
Relaterte jobber
Virtuell assistent for annonsørkontakt
20four7VADeltidsassistent med fjernarbeid som støtter en avis og underholdningspublikasjon i Los Angeles med annonsørkontakt, oppfølging, MailerLite-kampanjer og kontaktregistre.
Åpne
Virtuell assistent for research innen eiendomsinvestering
20four7VAVirtuell assistent på hjemmekontor som støtter en eiendomsinvestor i Nord-Virginia med research på eiendomsemner, koordinering av kontakt, regneark og løpende administrative oppgaver.
Åpne
Executive Assistant III, virksomhetsstrategi og fusjoner og oppkjøp
F5USA
California90 700 $ – 136 100 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistentGi administrativ støtte til F5s ledere innen virksomhetsstrategi og fusjoner og oppkjøp, og koordiner krevende kalendere, reiser, arrangementer og konfidensiell informasjon. Hybridstillingen er basert i San Jose.
Åpne
Regnskapsspesialist, PGIM Fixed Income
Prudential Financial
Støtt PGIM Fixed Incomes fakturering av institusjonelle kunder, gebyrberegninger og periodisering av inntekter. Samarbeid med økonomi-, drifts-, produktdata- og kundeadministrasjonsteam for å løse faktureringsbehov.
Åpne
Virtuell assistent på avstand i Brasil
Bold Magazine
Støtt BOLD Magazines uavhengige dekning av mote, livsstil, kultur og teknologi. Koordiner redaksjonelle arbeidsflyter, administrasjon, sosiale medier og research på partnerskap på avstand.
Åpne
Administrativ assistent på avstand, Florida
Sedgwick
Gi administrativ støtte på deltid og avstand til Sedgwicks forsikringsvirksomhet i Florida. Håndter korrespondanse, dokumenter, fakturaer, utstyr, reiser og kontoroppgaver.
Åpne
Regnskapsmedarbeider innen kundefordringer — Vente-unique.com
vente-unique.com
Håndter kundeinnbetalinger, refusjoner og kontoavstemminger hos Vente-unique.com, en europeisk nettforhandler av møbler og interiør. Samarbeid tett med kundeservice og logistikk.
Åpne
Analytiker innen leverandørreskontro
Tutera Senior Living and Health Care
Ha ansvar for hele leverandørreskontroprosessen hos Tutera Senior Living and Health Care, fra økonomisk registrering til prognoser og forbedring av betalingsrutiner.
Åpne
Midlertidig spesialist innen leverandørreskontro — Sol de Janeiro, New York
Sol de JaneiroUSA
New York40 $ – 43 $ / time
HybridKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroHåndter fakturabehandling, betalinger og avstemminger for Sol de Janeiros leverandørreskontroteam. Rollen omfatter også leverandøropprettelse, månedsavslutning og forbedring av arbeidsflyter.
Åpne