Ennoble Care propose des soins primaires, palliatifs et de fin de vie au sein de la communauté pour les patients et leurs familles. Son modèle de soins vise à accompagner les personnes là où elles se trouvent, avec des professionnels de santé habilités qui soutiennent les patients à New York, dans le New Jersey, le Maryland, à Washington, D.C., en Virginie et en Géorgie. L’organisation se situe à l’intersection des soins de santé et de l’accompagnement communautaire, et offre des possibilités aux professionnels qui souhaitent contribuer à des services bienveillants et centrés sur le patient tout au long du parcours de soins.
Agent des dossiers médicaux en soins palliatifs – Philadelphie, PA (Hybride)
Ennoble Care recherche un agent des dossiers médicaux en soins palliatifs pour gérer la documentation confidentielle des patients dans ses services mobiles de soins primaires, palliatifs et de fin de vie. Le poste supervise également le personnel administratif et coordonne les dossiers des médecins.
Description
- Tenir à jour les dossiers des patients actuels et anciens.
- Superviser le personnel administratif du service des dossiers médicaux.
- Conserver les dossiers médicaux dans des armoires fermées à clé afin de protéger la confidentialité des patients.
- Créer les dossiers cliniques des nouveaux patients.
- Classer la documentation par ordre chronologique dans les dossiers des patients appropriés.
- Suivre les entrées et sorties des dossiers effectuées par le personnel du bureau et de terrain.
- Aider le personnel à retrouver les dossiers des patients et la documentation connexe.
- Consigner les prescriptions et ordonnances des médecins et les leur envoyer.
- Préparer la documentation pour les réunions de l’IDG.
- Distribuer les mises à jour de l’IDG aux médecins traitants après les réunions.
- Créer et mettre en œuvre des systèmes favorisant une récupération organisée et rapide des documents.
- Traiter les dossiers des patients sortis.
- Conserver et archiver les dossiers des patients sortis.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés sur demande.
- Effectuer toute autre tâche confiée par l’administrateur.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
- Une expérience préalable en gestion des dossiers est souhaitée.
- Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer les dossiers de bureau, les registres et les plannings du personnel.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office 365, notamment d’Excel.
- Excellent souci du détail.
- Compétences de base en secrétariat et courtoisie au téléphone.
- Les candidats doivent divulguer tout besoin actuel ou prévu de parrainage d’immigration lié à l’emploi avant qu’une offre ne soit faite.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire, optique et complémentaire, comprenant notamment une assurance vie, une couverture invalidité de courte et de longue durée, des comptes de dépenses flexibles pour les frais médicaux et la garde des personnes à charge, ainsi que des assurances accident, maladie grave et indemnité hospitalière.
- Congés payés.
- Jours fériés du bureau payés.
- Congés maladie payés.
- Plan 401(k) avec abondement de l’entreprise pouvant atteindre 3 %.
- Programme de recommandation des employés.
- Paiement à la demande Payactiv permettant d’accéder aux salaires acquis lorsque nécessaire.