Ennoble Care bietet gemeindenahe Grundversorgung sowie palliative und hospizliche Betreuung für Patientinnen und Patienten und ihre Familien. Das Versorgungsmodell orientiert sich an den individuellen Lebenssituationen der Menschen. Lizenzierte Fachkräfte betreuen Patientinnen und Patienten in New York, New Jersey, Maryland, Washington, D.C., Virginia und Georgia. Die Organisation verbindet Gesundheitsversorgung und gemeindenahe Betreuung und bietet Fachkräften die Möglichkeit, während des gesamten Versorgungsverlaufs zu einer einfühlsamen, patientenzentrierten Versorgung beizutragen.
Sachbearbeiter/in für Hospiz-Patientenakten – Philadelphia, PA (Hybrid)
Ennoble Care sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Hospiz-Patientenakten zur Verwaltung vertraulicher Patientendokumentation in den mobilen Angeboten für Primär-, Palliativ- und Hospizversorgung. Die Position beaufsichtigt außerdem Verwaltungspersonal und koordiniert ärztliche Unterlagen.
Beschreibung
- Patientenakten aktueller und ehemaliger Patienten pflegen.
- Verwaltungspersonal innerhalb der Abteilung für Patientenakten beaufsichtigen.
- Medizinische Unterlagen zum Schutz der Vertraulichkeit in verschlossenen Schränken aufbewahren.
- Klinische Akten für neue Patienten anlegen.
- Dokumente chronologisch in den entsprechenden Patientenakten ablegen.
- Die Ausgabe und Rückgabe von Akten durch Büro- und Außendienstmitarbeiter nachverfolgen.
- Mitarbeiter beim Auffinden von Patientenakten und zugehörigen Unterlagen unterstützen.
- Ärztliche Anordnungen erfassen und an die zuständigen Ärzte versenden.
- Unterlagen für IDG-Sitzungen vorbereiten.
- IDG-Aktualisierungen nach den Sitzungen an die behandelnden Ärzte verteilen.
- Systeme entwickeln und umsetzen, die eine strukturierte und zeitnahe Dokumentenabfrage unterstützen.
- Unterlagen entlassener Patienten bearbeiten.
- Akten entlassener Patienten pflegen und aufbewahren.
- Bei Bedarf die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen.
- Weitere vom Administrator zugewiesene Aufgaben erledigen.
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
- Berufserfahrung im Akten- oder Dokumentenmanagement ist von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Büroakten, Protokollbücher und Personalpläne zu verwalten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
- Grundkenntnisse im Sekretariatsbereich und höfliches Auftreten am Telefon.
- Bewerber müssen einen aktuellen oder absehbaren Bedarf an arbeitgebergestützter Einwanderungssponsorship offenlegen, bevor ein Angebot unterbreitet wird.
Zusatzleistungen
- Medizinische, zahnmedizinische und visuelle Versorgung sowie zusätzliche Leistungen, darunter eine Lebensversicherung, kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung, flexible Ausgabenkonten für medizinische Versorgung und die Betreuung von Angehörigen sowie Unfall-, schwere-Krankheiten- und Krankenhauszusatzversicherung.
- Bezahlte freie Tage.
- Bezahlte Feiertage des Büros.
- Bezahlter Krankenurlaub.
- 401(k)-Plan mit einem Unternehmenszuschuss von bis zu 3 %.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Payactiv-Auszahlung auf Abruf, um bei Bedarf auf bereits verdientes Gehalt zuzugreifen.