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The Boutique COO
The Boutique COO
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
The Boutique COO ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmerinnen und Unternehmer bei der strategischen Planung und im Tagesgeschäft unterstützt. Das Angebot umfasst Wachstumsstrategien, Marketing, virtuelle Assistenz und Buchhaltung. So können Geschäftsinhaber wichtige Aufgaben bewältigen und sich auf ihre Kundschaft und Prioritäten konzentrieren. Das Unternehmen beschreibt sein Team als Expertinnen und Experten mit Sitz in den USA; im Unternehmensprofil werden Beratung, Marketing und Logistik als Branchen aufgeführt.
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Stellen im Unternehmen

Virtuelle Assistenz im Homeoffice (Michigan)

Unterstütze die Kundinnen und Kunden von The Boutique COO remote bei administrativen Aufgaben und Projekten, etwa bei Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Recherche und Dateneingabe. Hilf Unternehmerinnen, Unternehmern und Gründerteams dabei, den Geschäftsalltag mit flexibler Unterstützung zu organisieren.

USVereinigte StaatenMIMichigan
22 $ / Stunde
RemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Koordiniere Kundenprojekte und behalte Fristen bis zum Abschluss im Blick.
  • Übernimm Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz, Lead-Konvertierung, Recherche, Dateneingabe und weitere Aufgaben in der virtuellen Assistenz.
  • Kommuniziere professionell mit Kundinnen und Kunden und passe dich an wechselnde Prioritäten und Fristen an. Berücksichtige dabei die Werte und Abläufe des jeweiligen Unternehmens.

Anforderungen

  • Erfahrung in den Bereichen Operations und Administration.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Kommunikationsstile und Prioritäten der Kundschaft einzustellen.
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, für offene Fragestellungen einen Lösungsvorschlag zu entwickeln.
  • Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement, einschließlich des Umgangs mit Fristen und konkurrierenden Prioritäten.
  • Kritisches Denkvermögen, einschließlich der Fähigkeit zu erkennen, wann sich der Fokus eines Kunden oder Projekts ändern sollte.
  • Ausgeprägtes Organisations- und Analysevermögen.

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote innerhalb der Vereinigten Staaten, mit flexibler Gestaltung zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
  • Flexible Arbeitszeiten ab 20 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit zusätzlicher Stunden.
  • Einstiegsvergütung von 22 US-Dollar pro Stunde und Bonusmöglichkeiten von bis zu 10.000 US-Dollar jährlich.
  • Mögliche berufliche Weiterentwicklung und leistungsbezogene Boni.

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