Remote Recruitment
Remote Recruitment
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Remote Recruitment ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Fachkräfte remote einzustellen, mit einem Schwerpunkt auf Talenten in Südafrika. Die Dienstleistungen umfassen Positionen vom Einstiegsbereich bis zur C-Suite in Bereichen wie Beratung, Marketing und Logistik. Das Unternehmen unterstützt Arbeitgeber bei der Lohnabrechnung sowie bei der Personal- und Rechtsadministration für vermittelte Fachkräfte, hilft dabei, Fachkräftelücken und Einschränkungen bei Einstellungsbudgets zu bewältigen, und bietet bis zu 12 Monate lang kostenlose Ersatzbesetzungen an.

Sachbearbeiter/in für Spesenabrechnungen – Remote in Südafrika

Bearbeiten und kontieren Sie Spesenabrechnungen britischer Mitarbeitender, bereiten Sie Erstattungen vor und berichten Sie über Ausgabentrends für einen britischen Arbeitgeber. Diese Vollzeitstelle ist remote aus Südafrika und orientiert sich an den britischen Arbeitszeiten.

Beschreibung

  • Prüfung der Spesenabrechnungen britischer Mitarbeitender anhand von Belegen und Unternehmensrichtlinien
  • Sorgfältige Kontierung der Ausgaben im Buchhaltungssystem
  • Nachfassen bei fehlenden Belegen und Beantworten von Fragen der Einreichenden
  • Zusammenstellung von Erstattungsläufen zur Genehmigung
  • Bereitstellung monatlicher Berichte zu Ausgabentrends für das Finanzteam
  • Selbstständiges Arbeiten bei regelmäßiger Teilnahme an virtuellen Team-Check-ins

Anforderungen

  • Praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Spesen mit Expensify, Xero oder einer vergleichbaren Plattform
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Sorgfältige Arbeitsweise bei der Belegprüfung und Spesenkontierung
  • Klare und höfliche schriftliche Kommunikation
  • Fähigkeit, Lohnabrechnungs- und Monatsabschlussfristen einzuhalten
  • Gute Kenntnisse in Dext oder Fyle
  • Erfahrung im Umgang mit Mehrwertsteuer bei Spesen
  • Erfahrung in der Abstimmung von Transaktionen mit Firmenkarten

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote mit Arbeitszeiten nach britischem Arbeitszeitmodell
  • Langfristige Möglichkeit bei einem britischen Arbeitgeber
  • Fortlaufende Unterstützung durch Remote Recruitment
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
  • Unterstützendes Remote-Team mit regelmäßigen Check-ins, klaren Prioritäten und von Anfang an bereitgestellten Tools