Delegate CX
Delegate CX
Delegate CX unterstützt Unternehmen in den USA beim Ausbau ihrer Teams mit hochqualifizierten globalen Fachkräften. Das Unternehmen verbindet einen eigenen 4D-Prozess mit strukturierten Schulungen, um die Einstellung, das Onboarding und die Integration ausgelagerter Vollzeitmitarbeiter in Kundenorganisationen zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst Beratung, Personalvermittlung und die Besetzung von Unternehmenspositionen, mit dem Ziel, das Teamwachstum effizienter zu gestalten und Unternehmen während ihrer Expansion kontinuierlich zu begleiten.

Remote-Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung – Philippinen | Delegate CX

Remote-Position in der Kreditorenbuchhaltung bei Delegate CX mit Aufgaben in der Rechnungsbearbeitung, Lieferantenzahlungen, Abstimmungen und Berichten zur Kreditorenbuchhaltung. Diese Vollzeitstelle auf den Philippinen unterstützt einen BPO-Dienstleister, der kleinen US-Unternehmen bei der Einstellung globaler Talente hilft.

Beschreibung

  • Rechnungen zur Zahlung bearbeiten und prüfen.
  • Lieferantenbeziehungen verwalten, Zahlungsabweichungen untersuchen und Fragen von Lieferanten beantworten.
  • Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingangsdokumenten abgleichen.
  • Lieferantenzahlungen per Scheck, elektronischer Überweisung und ACH veranlassen.
  • Berichte zur Kreditorenbuchhaltung mit offenen Salden, Cashflow-Prognosen und Fälligkeitsanalysen erstellen.
  • Bei der Steuerung der Unternehmensausgaben unterstützen, indem Zahlungsbedingungen geprüft und Lieferantenrabatte ausgehandelt werden.
  • Streitfälle, überfällige Zahlungen, fehlende Unterlagen und andere Anliegen der Kreditorenbuchhaltung klären.
  • Bei Bedarf zusätzliche Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung und allgemeinen Buchhaltung übernehmen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich.
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung oder gleichwertige Erfahrung.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
  • Bereitschaft zu Nacht- oder Spätschichten nach philippinischer Zeit oder während der US-amerikanischen Geschäftszeiten.
  • Gute Arbeitskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, Datenbanken und Buchhaltungssystemen.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und Formeln.
  • Erfahrung mit QuickBooks, SAP oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware und entsprechenden Tools.
  • Fundierte Kenntnisse der Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung, der Rechnungslegungsstandards und der Kontenabstimmung.
  • Außergewöhnliche Genauigkeit bei der Pflege von Finanzunterlagen und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu organisieren und Zahlungsfristen einzuhalten.
  • Eine CPA- oder CMA-Zertifizierung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Dauerhafte Arbeit im Homeoffice.
  • Vom Unternehmen bereitgestellte Arbeitsausstattung.
  • Internetzuschuss nach der Festanstellung.
  • HMO-Krankenversicherung.
  • PTO-Guthaben und gesetzlicher Service Incentive Leave.
  • Große firmenweite Live-Veranstaltungen im Frühjahr und Winter.
  • Monatliche virtuelle Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeitenden.
  • Vom Unternehmen angebotene Schulungen zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Arbeitskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
  • Branchenführende Gehaltspakete.

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