Delegate CX pomaga firmom w Stanach Zjednoczonych rozwijać zespoły dzięki dostępowi do wysoko wykwalifikowanych talentów z całego świata. Firma łączy własny proces 4D ze zorganizowanymi szkoleniami, wspierając rekrutację, wdrażanie oraz integrację pełnoetatowych pracowników outsourcingowych z organizacjami klientów. Jej działalność obejmuje doradztwo, rekrutację i obsługę kadrową przedsiębiorstw, koncentrując się na usprawnianiu rozwoju zespołów i zapewnianiu stałego wsparcia wraz z rozwojem firm.
Zdalny specjalista ds. zobowiązań — Filipiny | Delegate CX
Zdalna praca na stanowisku specjalisty ds. zobowiązań w Delegate CX: obsługa faktur, płatności dla dostawców, uzgodnienia i raportowanie. Pełny etat na Filipinach w firmie BPO, która pomaga małym firmom w USA zatrudniać talenty z całego świata.
Opis
- Przetwarzać i weryfikować faktury do zapłaty.
- Zarządzać relacjami z dostawcami, wyjaśniać rozbieżności w płatnościach i odpowiadać na pytania dostawców.
- Dopasowywać faktury do zamówień zakupu i dokumentacji odbioru.
- Organizować płatności dla dostawców za pomocą czeków, przelewów elektronicznych i ACH.
- Sporządzać raporty dotyczące zobowiązań, obejmujące nieuregulowane salda, prognozy przepływów pieniężnych i strukturę wiekową zobowiązań.
- Pomagać w zarządzaniu wydatkami firmy poprzez analizowanie warunków płatności i negocjowanie rabatów z dostawcami.
- Rozwiązywać spory, kwestie zaległych płatności, brakujących dokumentów i inne problemy związane ze zobowiązaniami.
- W razie potrzeby wspierać dodatkowe działania związane ze zobowiązaniami i ogólną księgowością.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, zarządzania przedsiębiorstwem lub pokrewnej dziedziny.
- Od roku do trzech lat doświadczenia w obszarze zobowiązań lub ogólnej księgowości albo równoważne doświadczenie.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Gotowość do pracy na nocne zmiany według czasu filipińskiego lub w godzinach pracy w USA.
- Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office, baz danych i systemów księgowych.
- Zaawansowana znajomość programu Excel, w tym tabel przestawnych i formuł.
- Doświadczenie w pracy z QuickBooks, SAP lub porównywalnym oprogramowaniem i narzędziami księgowymi.
- Dobra znajomość procedur dotyczących zobowiązań, standardów rachunkowości i uzgadniania kont.
- Wyjątkowa dokładność w prowadzeniu dokumentacji finansowej i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność organizowania konkurujących priorytetów i dotrzymywania terminów płatności.
- Certyfikat CPA lub CMA będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagany.
Benefity
- Stała praca z domu.
- Sprzęt zapewniany przez firmę.
- Dofinansowanie internetu po uzyskaniu stałego zatrudnienia.
- Ubezpieczenie medyczne HMO.
- Płatne dni wolne i urlop motywacyjny za świadczenie pracy.
- Duże firmowe wydarzenia stacjonarne wiosną i zimą.
- Comiesięczne wirtualne wydarzenia doceniające pracowników.
- Kursy rozwijające umiejętności zawodowe zapewniane przez firmę.
- Kultura pracy wspierająca rozwój osobisty i zawodowy.
- Jedne z najlepszych pakietów wynagrodzeń w branży.