Delegate CX מסייעת לעסקים בארצות הברית להרחיב את צוותיהם באמצעות גיוס כישרונות גלובליים שעברו הכשרה מקיפה. החברה משלבת תהליך 4D ייחודי עם הכשרה מובנית כדי לתמוך בגיוס, בקליטת עובדים ובשילוב עובדים במיקור חוץ במשרה מלאה בארגוני הלקוחות. פעילותה כוללת ייעוץ, גיוס והשמת כוח אדם לארגונים, תוך התמקדות בהפיכת צמיחת הצוותים ליעילה יותר ובמתן תמיכה מתמשכת ככל שהעסקים מתרחבים.
פקיד חשבונות לתשלום מרחוק - הפיליפינים | Delegate CX
תפקיד פקיד חשבונות לתשלום מהבית ב-Delegate CX, הכולל עיבוד חשבוניות, תשלומים לספקים, התאמות ודיווחי חשבונות לתשלום. זהו תפקיד במשרה מלאה בפיליפינים עבור חברת מיקור חוץ עסקי, המסייעת לעסקים קטנים בארצות הברית לגייס עובדים מכל העולם.
תיאור
- לעבד חשבוניות ולאמת אותן לקראת תשלום.
- לנהל קשרים עם ספקים, לחקור פערים בתשלומים ולהשיב לשאלות ספקים.
- להתאים חשבוניות להזמנות רכש ולמסמכי קבלה.
- לתאם תשלומים לספקים באמצעות המחאות, העברות אלקטרוניות ו-ACH.
- להפיק דוחות חשבונות לתשלום הכוללים יתרות פתוחות, תחזיות תזרים מזומנים וניתוח גיול.
- לסייע בניהול הוצאות החברה באמצעות בחינת תנאי תשלום וניהול משא ומתן על הנחות מספקים.
- לפתור מחלוקות, תשלומים בפיגור, רשומות חסרות ונושאים נוספים הקשורים לחשבונות לתשלום.
- לתמוך בפעילויות נוספות של חשבונות לתשלום ושל הנהלת חשבונות כללית לפי הצורך.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, מימון, מנהל עסקים או תחום קשור.
- ניסיון של שנה עד שלוש שנים בחשבונות לתשלום או בהנהלת חשבונות כללית, או ניסיון שווה ערך.
- כישורי תקשורת חזקים באנגלית, בכתב ובעל פה.
- זמינות למשמרות לילה או משמרות לילה מאוחרות לפי שעון הפיליפינים, או בשעות הפעילות בארצות הברית.
- שליטה מעשית ביישומי Microsoft Office, במסדי נתונים ובמערכות חשבונאות.
- שליטה מתקדמת ב-Excel, כולל טבלאות ציר ונוסחאות.
- ניסיון עם QuickBooks, SAP או תוכנות וכלים חשבונאיים דומים.
- הבנה טובה של נהלי חשבונות לתשלום, תקני חשבונאות והתאמות חשבונות.
- דיוק יוצא דופן בתחזוקת רשומות פיננסיות, תוך תשומת לב רבה לפרטים.
- יכולת לארגן סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד במועדי תשלום.
- הסמכת CPA או CMA היא יתרון אך אינה חובה.
הטבות
- מתכונת עבודה קבועה מהבית.
- ציוד המסופק על ידי החברה.
- קצבת אינטרנט לאחר הקביעות בעבודה.
- כיסוי HMO.
- מכסת ימי חופשה בתשלום וחופשת תמריץ לשירות.
- אירועי חברה גדולים וחיים באביב ובחורף.
- אירועי הוקרה וירטואליים חודשיים לעובדים.
- קורסי הכשרה למיומנויות קריירה במימון החברה.
- תרבות ארגונית התומכת בהתפתחות אישית ומקצועית.
- חבילות שכר מובילות בענף.