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BeratungLogistikMarketing
Hire Overseas ist eine 2023 gegründete Personalvermittlung, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Fachkräfte für Remote-Positionen in den Bereichen Technik, Design, Marketing, administrative Unterstützung und verwandten Funktionen zu finden. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden unter anderem aus den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik zusammen und konzentriert sich darauf, sie mit sorgfältig geprüften Kandidatinnen und Kandidaten zu verbinden, die den täglichen Betrieb und das Unternehmenswachstum unterstützen können. Hire Overseas gibt an, weniger als 1 % der Bewerberinnen und Bewerber weltweit in sein Talentnetzwerk aufzunehmen.
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Stellen im Unternehmen

Bilanzbuchhalter/in – Südafrika (Remote)

Verwalten Sie die südafrikanische Lohnabrechnung, Mehrwertsteuer, Abstimmungen und Monatsberichte für kleine Geschäftskunden. Dokumentieren Sie Buchhaltungsentscheidungen und entwickeln Sie KI-gestützte Arbeitsabläufe für ein sich weiterentwickelndes Buchhaltungssystem.

ZASüdafrikaRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Verwalten Sie den monatlichen Buchhaltungszyklus für ein simuliertes Portfolio kleiner, inhabergeführter Kunden
  • Prüfen Sie Lohnabrechnungsanweisungen, führen Sie die Lohnabrechnung durch und überprüfen Sie die Fristen für Steuerzahlungen
  • Erstellen Sie EMP201-Erklärungen für PAYE, SDL und UIF, stimmen Sie diese mit der Lohnabrechnung ab und veranlassen Sie die Zahlung
  • Prüfen Sie die monatlichen Kundenunterlagen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Aufzeichnungen enthalten sind und den richtigen Zeitraum abdecken
  • Erfassen und klassifizieren Sie Bank- und Kartentransaktionen
  • Buchen Sie Geschäftsvorfälle für Vorräte, Abschreibungen, Lohnabrechnung, Kreditoren und Debitoren
  • Stimmen Sie Bank- und Kartenkonten ab und führen Sie Darlehens- sowie Gesellschafterdarlehenskonten
  • Erstellen Sie monatliche Managementberichte mit Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Bruttogewinnanalyse und Kommentaren
  • Führen Sie alle zwei Monate Mehrwertsteuerberechnungen und VAT201-Erklärungen durch und veranlassen Sie die Zahlung
  • Bearbeiten Sie Prüfanmerkungen des KI-Partners, speichern Sie genehmigte Dateien und schließen Sie die Monatsabschlussverfahren ab
  • Untersuchen Sie Unstimmigkeiten sowie veraltete oder überarbeitete Inhalte in Quelldateien
  • Ordnen Sie Dokumente dem jeweils zutreffenden Buchungszeitraum zu
  • Fordern Sie fehlende oder unklare Unterlagen bei simulierten Kundenmanagern und Buchhaltern an
  • Melden Sie Kunden, die den Mehrwertsteuer-Registrierungsschwellenwert von 2,3 Mio. Rand überschreiten, aber nicht registriert sind
  • Dokumentieren Sie Buchhaltungsverfahren, Entscheidungen und Beurteilungen als Trainingsdaten für ein KI-Modell
  • Erstellen und verbessern Sie detaillierte, schrittweise Buchhaltungsabläufe für den Einsatz mit KI
  • Vergleichen Sie KI-generierte Arbeiten mit abgeschlossenen Buchhaltungsunterlagen, identifizieren Sie Fehler und unterstützen Sie Korrekturen
  • Nutzen Sie KI-Modelle zur Erfassung und Klassifizierung von Transaktionen, zur Erstellung von Berichtsentwürfen und zur Prüfung von Buchhaltungsarbeiten
  • Schließen Sie den Bewerbungsprozess ab, einschließlich Vorqualifikationsfragen, einer Videovorstellung, einer möglichen rollenspezifischen Prüfung, Gesprächen sowie Hintergrund- oder Referenzprüfungen

Anforderungen

  • BCom in Rechnungswesen, ein nationales Diplom in Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung in einer Buchhaltungspraxis oder einem Finanzteam, einschließlich abgeschlossener Artikelzeit oder einer laufenden Berufsausbildung
  • Praktische Erfahrung mit Monatsabschlüssen, einschließlich Transaktionserfassung, Bankabstimmungen, Journalbuchungen und Managementberichten
  • Anwendungskenntnisse der südafrikanischen Mehrwertsteuer sowie der Erklärungen PAYE, SDL, UIF, EMP201 und VAT201
  • Sicherer Umgang mit doppelter Buchführung, Journalbuchungen und der Behebung von Problemen bei Bankabstimmungen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS-ähnlicher Suchfunktionen, Pivot-Tabellen und der Bereinigung unregelmäßiger CSV-Dateien
  • Ausgeprägte Genauigkeit und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
  • Klare und höfliche schriftliche Kommunikation auf Englisch für Kundenanfragen und Antworten auf Prüfungen
  • Echtes Interesse an KI und daran, Buchhaltungsaufgaben in klare, vermittelbare Schritte zu zerlegen
  • Sicherer Umgang mit KI-Modellen sowie die Fähigkeit, deren Ergebnisse zu bewerten oder zu hinterfragen
  • Erfahrung mit Eureka, Sage, Xero oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Sage Pastel Payroll, Sage VIP oder SimplePay ist von Vorteil
  • Erfahrung mit SARS eFiling ist von Vorteil
  • Registrierung als Trainee bei SAIPA oder SAICA oder Fortschritte auf dem Weg zur Registrierung sind von Vorteil
  • Erfahrung mit Kleinunternehmen, die Vorräte führen, ist von Vorteil
  • Ein aktueller Lebenslauf ist für die Bewerbung erforderlich
  • Ein ein- bis zweiminütiges Loom-Video ist erforderlich; nur Bewerber, die eines einreichen, gelangen in die nächste Phase

Zusatzleistungen

  • Zahlungen in USD erfolgen zweimal monatlich, am 15. und 30.
  • Bezahlte freie Tage gemäß Unternehmensrichtlinie
  • Feiertage gemäß den Unternehmensrichtlinien
  • Vollständig remote ausgelegte Tätigkeit
  • Langfristige Festanstellung
  • Arbeiten Sie von Anfang an mit einem KI-Partner zusammen
  • Tragen Sie direkt zur Entwicklung von KI für das Rechnungswesen bei

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