Hire Overseas je personálna agentúra založená v roku 2023, ktorá pomáha firmám nájsť talenty zo zahraničia na prácu na diaľku v technických, dizajnérskych, marketingových, administratívnych a súvisiacich oblastiach. Spoločnosť spolupracuje s klientmi z oblastí, ako sú poradenstvo, marketing a logistika, pričom sa zameriava na prepájanie firiem s dôkladne preverovanými kandidátmi, ktorí môžu podporiť každodennú prevádzku a rast podnikania. Hire Overseas uvádza, že do svojej siete talentov prijíma menej než 1 % uchádzačov z celého sveta.
Účtovník/účtovníčka – Južná Afrika (na diaľku)
Spravovanie juhoafrických miezd, DPH, odsúhlasení a mesačného výkazníctva pre klientov z radov malých podnikov. Dokumentovanie účtovných rozhodnutí a tvorba pracovných postupov s podporou AI pre vyvíjajúci sa účtovný systém.
Popis
- Spravovanie mesačného účtovného cyklu pre simulované portfólio malých klientov riadených vlastníkmi
- Kontrola mzdových pokynov, spracovanie miezd a overovanie termínov úhrady daní
- Príprava priznaní EMP201 pre PAYE, SDL a UIF, ich odsúhlasenie so mzdami a zabezpečenie úhrady
- Kontrola mesačných klientskych podkladov s cieľom potvrdiť, že obsahujú všetky požadované záznamy a pokrývajú správne obdobie
- Zadávanie a klasifikácia bankových a kartových transakcií
- Účtovanie zápisov za zásoby, odpisy, mzdy, záväzky a pohľadávky
- Odsúhlasovanie bankových a kartových účtov a vedenie prehľadov pôžičiek a pôžičiek vlastníkov
- Príprava mesačných manažérskych výkazov zahŕňajúcich výkaz ziskov a strát, súvahu, analýzu hrubého zisku a komentár
- Výpočet DPH a príprava priznaní VAT201 každý druhý mesiac a zabezpečenie úhrady
- Riešenie pripomienok AI partnera pri kontrole, ukladanie schválených súborov a dokončenie postupov uzávierky mesiaca
- Prešetrovanie nezrovnalostí a zastaraného, upraveného alebo revidovaného obsahu v zdrojových súboroch
- Organizovanie dokumentov podľa príslušného účtovného obdobia
- Vyžiadanie chýbajúcich alebo nejasných záznamov od simulovaných manažérov klientov a účtovníkov
- Označenie klientov, ktorí prekračujú prah registrácie na DPH vo výške R2,3 milióna, ak nie sú registrovaní
- Zaznamenávanie účtovných postupov, rozhodnutí a odborných úsudkov ako trénovacích údajov pre model AI
- Tvorba a zlepšovanie podrobných účtovných pracovných postupov krok za krokom na použitie AI
- Porovnávanie práce vytvorenej AI s dokončenými účtovnými záznamami, identifikácia chýb a podpora opráv
- Používanie modelov AI na zadávanie a klasifikáciu transakcií, prípravu návrhov výkazov a kontrolu účtovnej práce
- Dokončenie procesu uchádzania sa vrátane predkvalifikačných otázok, videopredstavenia, prípadného hodnotenia špecifického pre danú pozíciu, pohovorov a previerok minulosti alebo referencií
Požiadavky
- Bakalárske alebo magisterské vzdelanie v odbore účtovníctvo, národný diplom z účtovníctva alebo ekvivalentná kvalifikácia
- Najviac dva roky praxe v účtovnej praxi alebo finančnom tíme vrátane ukončenej odbornej praxe alebo prebiehajúceho učňovského programu
- Praktická skúsenosť s mesačnou účtovnou uzávierkou vrátane zadávania transakcií, bankových odsúhlasení, účtovných zápisov a manažérskeho výkazníctva
- Pracovná znalosť juhoafrickej DPH, PAYE, SDL, UIF, priznaní EMP201 a VAT201
- Znalosť podvojného účtovníctva, účtovania zápisov a riešenia problémov s bankovými odsúhlaseniami
- Pokročilá práca v Exceli vrátane vyhľadávaní, kontingenčných tabuliek a čistenia nepravidelných súborov CSV
- Veľká pozornosť venovaná detailom a schopnosť dodržiavať termíny
- Jasná a zdvorilá písomná angličtina pri požiadavkách klientom a odpovediach na pripomienky
- Úprimný záujem o AI a rozkladanie účtovných úloh na jasné, učenlivé kroky
- Pohodlná práca s modelmi AI a schopnosť vyhodnocovať alebo spochybňovať ich výstupy
- Skúsenosť so systémom Eureka, Sage, Xero alebo porovnateľným účtovným systémom je výhodou
- Skúsenosť so Sage Pastel Payroll, Sage VIP alebo SimplePay je výhodou
- Skúsenosť so SARS eFiling je výhodou
- Registrácia stážistu v SAIPA alebo SAICA alebo postup smerom k registrácii je výhodou
- Skúsenosť s klientmi z radov malých podnikov, ktoré vedú zásoby, je výhodou
- K žiadosti je potrebný aktualizovaný životopis
- Vyžaduje sa video Loom v dĺžke jednej až dvoch minút; do ďalšej fázy postúpia iba uchádzači, ktorí ho odošlú
Benefity
- Platby v USD dvakrát mesačne, 15. a 30. deň
- Platené voľno podľa firemných pravidiel
- Sviatky podľa firemných pravidiel
- Plne vzdialená forma práce
- Dlhodobé trvalé zamestnanie
- Práca s AI partnerom od začiatku
- Priamy príspevok k vývoju AI pre účtovníctvo