Hire Overseas to agencja rekrutacyjna założona w 2023 roku, która pomaga firmom znajdować specjalistów z zagranicy do pracy zdalnej na stanowiskach technicznych, projektowych, marketingowych, administracyjnych i pokrewnych. Firma współpracuje z klientami między innymi z branży konsultingowej, marketingowej i logistycznej, koncentrując się na łączeniu ich ze starannie zweryfikowanymi kandydatami, którzy mogą wspierać bieżące działania i rozwój biznesu. Hire Overseas podaje, że do swojej sieci talentów przyjmuje mniej niż 1% kandydatów z całego świata.
Księgowy etatowy — Republika Południowej Afryki (zdalnie)
Prowadzenie płac, podatku VAT, uzgodnień i miesięcznego raportowania w Republice Południowej Afryki dla klientów z sektora małych firm. Dokumentowanie decyzji księgowych i tworzenie procesów pracy wspieranych przez AI dla rozwijającego się systemu księgowego.
Opis
- Prowadzenie miesięcznego cyklu księgowego dla symulowanego portfela małych firm zarządzanych przez właścicieli
- Weryfikowanie instrukcji dotyczących płac, naliczanie wynagrodzeń i sprawdzanie terminów płatności podatków
- Przygotowywanie deklaracji EMP201 dotyczących PAYE, SDL i UIF, uzgadnianie ich z listą płac oraz organizowanie płatności
- Przeglądanie miesięcznych pakietów dokumentów klientów w celu potwierdzenia kompletności wymaganych zapisów i właściwego okresu
- Wprowadzanie i klasyfikowanie transakcji bankowych oraz kartowych
- Księgowanie zapasów, amortyzacji, płac, zobowiązań i należności
- Uzgadnianie rachunków bankowych i kartowych oraz prowadzenie harmonogramów pożyczek i pożyczek właścicieli
- Przygotowywanie miesięcznych raportów zarządczych obejmujących rachunek zysków i strat, bilans, analizę zysku brutto i komentarze
- Wykonywanie obliczeń VAT i przygotowywanie deklaracji VAT201 co drugi miesiąc oraz organizowanie płatności
- Rozwiązywanie uwag partnera AI, zapisywanie zatwierdzonych plików i wykonywanie procedur zamknięcia miesiąca
- Badanie niespójności oraz nieaktualnych lub zmienionych treści w plikach źródłowych
- Porządkowanie dokumentów zgodnie z właściwym okresem księgowym
- Proszenie kierowników i księgowych symulowanych klientów o brakujące lub niejasne zapisy
- Oznaczanie klientów przekraczających próg rejestracji VAT w wysokości 2,3 mln randów, jeśli nie są zarejestrowani
- Rejestrowanie procedur księgowych, decyzji i osądów jako danych treningowych dla modelu AI
- Tworzenie i ulepszanie szczegółowych, krok po kroku opisanych procesów księgowych do wykorzystania przez AI
- Porównywanie pracy wygenerowanej przez AI z ukończonymi zapisami księgowymi, identyfikowanie błędów i wspieranie ich korygowania
- Korzystanie z modeli AI do wprowadzania i klasyfikowania transakcji, tworzenia projektów raportów oraz przeglądania pracy księgowej
- Ukończenie procesu aplikacyjnego, obejmującego pytania wstępnej kwalifikacji, nagranie wideo, ewentualne zadanie związane ze stanowiskiem, rozmowy oraz weryfikację danych lub referencji
Wymagania
- Wykształcenie BCom w zakresie rachunkowości, krajowy dyplom z rachunkowości lub równoważne kwalifikacje
- Do dwóch lat doświadczenia w biurze rachunkowym lub zespole finansowym, w tym ukończone praktyki zawodowe lub trwający program stażowy
- Praktyczne doświadczenie w księgowaniach na koniec miesiąca, w tym we wprowadzaniu transakcji, uzgodnieniach bankowych, zapisach w dzienniku i raportowaniu zarządczym
- Praktyczna znajomość południowoafrykańskich deklaracji VAT, PAYE, SDL, UIF, EMP201 i VAT201
- Biegłość w księgowości podwójnej, księgowaniu zapisów w dzienniku i rozwiązywaniu problemów z uzgodnieniami bankowymi
- Bardzo dobra znajomość Excela, w tym funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych i czyszczenia nieregularnych plików CSV
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność dotrzymywania terminów
- Jasny i uprzejmy pisemny angielski do kontaktu z klientami i odpowiadania na uwagi
- Autentyczne zainteresowanie AI oraz umiejętność dzielenia zadań księgowych na jasne, możliwe do nauczenia kroki
- Swoboda w pracy z modelami AI oraz umiejętność oceniania i kwestionowania ich wyników
- Doświadczenie z Eureka, Sage, Xero lub porównywalnym systemem księgowym będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z Sage Pastel Payroll, Sage VIP lub SimplePay będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z SARS eFiling będzie dodatkowym atutem
- Rejestracja stażysty w SAIPA lub SAICA albo postęp w kierunku rejestracji będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z klientami małych firm posiadających zapasy będzie dodatkowym atutem
- Do aplikacji wymagane jest aktualne CV
- Wymagane jest nagranie Loom trwające od jednej do dwóch minut; tylko kandydaci, którzy je prześlą, przechodzą do kolejnego etapu
Benefity
- Płatności w USD dokonywane dwa razy w miesiącu, 15. i 30. dnia miesiąca
- Płatny czas wolny zgodnie z polityką firmy
- Dni świąteczne zgodnie z wytycznymi firmy
- W pełni zdalny model pracy
- Długoterminowe stałe zatrudnienie
- Praca z partnerem AI od samego początku
- Bezpośredni wkład w rozwój AI dla rachunkowości