應收帳款會計 — Vego Garden(湯博爾)
為永續園藝種植床公司 Vego Garden 處理開立發票、款項沖銷、催收與對帳。 此混合辦公職務以德州湯博爾為據點,協助確保帳務正確並管理現金流。
說明
- 根據出貨紀錄編製並寄送批發發票,包括上傳至客戶入口網站及透過 EDI 傳送。
- 沖銷客戶款項並調查短付款情況。
- 追蹤逾期餘額並進行初步催收聯繫。
- 處理帳單差異並維護正確的客戶紀錄。
- 審核新客戶申請的信用狀況並記錄調查結果。
- 維護銷售稅免稅紀錄,並協助準備每月銷售稅申報。
- 與業務及客戶服務團隊合作處理帳單問題。
- 協助製作應收帳款帳齡與催收報告。
- 協助月底結帳,包括核對應收帳款明細帳、編製日記帳分錄及支援帳戶對帳。
- 提供一般應收帳款支援,包括資料輸入與文件歸檔。
職位要求
- 會計、金融或相關領域學士學位。
- 兩至三年應收帳款經驗。
- 具備基礎會計原則的實務知識。
- 熟悉會計軟體及相關工具。
- 熟練使用 Microsoft Excel。
- 具 NetSuite 經驗者佳。
- 能在快速變動且持續成長的工作環境中處理大量交易。
- 注重細節並具備良好的分析能力。
- 能自信地與外部客戶溝通付款狀態。
- 能自主工作,並在沒有直接職權的情況下影響跨團隊同事。
- 具備良好的任務優先排序、期限管理及獨立工作能力。
- 具備清晰的書面與口頭溝通能力。
- 可於週一至週五上午 8:30 至下午 5:00 工作。
- 可每週四天在德州湯博爾現場工作,另一天遠端工作。
福利待遇
- 彈性帶薪休假。
- 每年 12 天 PTO,每兩週累計一次,且每年增加。
- 七個帶薪假日。
- 401(k) 提供 4% 配對提撥。
- 醫療、牙科、視力及人壽保險方案。
- 公司全額負擔員工牙科、視力、人壽及指定醫療保險方案的保費。
- 每月 100 美元收費道路津貼。
- 每月 50 美元電話津貼。
- 公司提供早餐與午餐。
- 支持型領導、團隊活動、員工肯定及其他職場福利。
