Vego Garden conçoit des jardins scolaires pour faire sortir les apprentissages de la classe. Dans le nord-ouest de Houston, l’entreprise prépare les sites, construit des bacs de culture et plante des légumes de saison. Ses animateurs spécialisés en jardinage proposent des leçons interactives conformes aux programmes de sciences, avec des activités pratiques qui éveillent la curiosité des élèves et encouragent de saines habitudes alimentaires.
Comptable clients — Vego Garden, Tomball
Gérez la facturation, l’affectation des paiements, le recouvrement et les rapprochements pour Vego Garden, une entreprise de bacs de jardinage durables. Ce poste hybride est basé à Tomball, au Texas, et contribue à la fiabilité des comptes et de la trésorerie.
États-Unis
Texas60 000 $ – 70 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisComptes clientsDescription
- Préparer et envoyer les factures de vente en gros à partir des relevés d’expédition, notamment en les téléversant sur les portails clients et en les transmettant par EDI.
- Enregistrer les paiements des clients et examiner les paiements partiels.
- Suivre les soldes échus et effectuer les premiers contacts de recouvrement.
- Résoudre les écarts de facturation et tenir à jour les dossiers clients.
- Examiner le crédit des nouvelles demandes de compte client et consigner les conclusions.
- Tenir les dossiers d’exonération de la taxe sur les ventes et contribuer à préparer les déclarations mensuelles correspondantes.
- Collaborer avec les équipes commerciales et du service client pour répondre aux questions de facturation.
- Contribuer à la production des rapports d’ancienneté des créances clients et de recouvrement.
- Participer à la clôture mensuelle en rapprochant le grand livre auxiliaire clients, en préparant des écritures comptables et en contribuant aux rapprochements de comptes.
- Apporter un soutien général à la comptabilité clients, notamment pour la saisie de données et le classement.
Exigences
- Diplôme de premier cycle en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
- Deux à trois ans d’expérience en comptabilité clients.
- Bonne connaissance pratique des principes comptables fondamentaux.
- Maîtrise des logiciels comptables et des outils associés.
- Maîtrise de Microsoft Excel.
- Une expérience avec NetSuite est un atout.
- Capacité à gérer un volume élevé de transactions dans un environnement dynamique et en croissance.
- Grande attention aux détails et solides capacités d’analyse.
- Aisance dans les échanges avec les clients externes au sujet de l’état de leurs paiements.
- Capacité à travailler de manière autonome et à influencer des collègues de plusieurs équipes sans autorité hiérarchique directe.
- Solides compétences en matière de priorisation, de respect des échéances et de travail autonome.
- Bonne communication orale et écrite.
- Disponibilité du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h.
- Disponibilité pour travailler sur site à Tomball, au Texas, quatre jours par semaine et à distance un jour par semaine.
Avantages
- Congés payés flexibles.
- 12 jours de congés payés par an, acquis toutes les deux semaines, avec une augmentation annuelle.
- Sept jours fériés payés.
- Abondement de 4 % au régime 401(k).
- Régimes d’assurance médicale, dentaire, optique et vie.
- L’entreprise prend en charge 100 % des cotisations salariales pour les régimes dentaire, optique, vie et certains régimes médicaux.
- Allocation mensuelle de 100 $ pour les routes à péage.
- Allocation mensuelle de 50 $ pour le téléphone.
- Petits-déjeuners et déjeuners offerts par l’entreprise.
- Direction à l’écoute, activités d’équipe, reconnaissance des employés et autres avantages au travail.