매출채권 회계 담당자 — Vego Garden(톰볼)
지속 가능한 정원 화단을 만드는 Vego Garden에서 청구서 발행, 입금 처리, 미수금 회수 및 대사를 담당합니다. 텍사스주 톰볼을 기반으로 하는 하이브리드 근무 직무로, 정확한 회계와 현금 흐름을 지원합니다.
설명
- 출하 기록을 바탕으로 도매 청구서를 작성하고 발송하며, 고객 포털 업로드 및 EDI 전송도 수행합니다.
- 고객 입금을 처리하고 부족 입금 내역을 조사합니다.
- 연체 잔액을 추적하고 초기 미수금 회수 연락을 진행합니다.
- 청구 불일치를 해결하고 고객 기록을 정확하게 관리합니다.
- 신규 고객 신청의 신용 상태를 검토하고 조사 결과를 기록합니다.
- 판매세 면세 기록을 관리하고 월별 판매세 신고 준비를 지원합니다.
- 영업 및 고객 서비스 부서와 협력해 청구 관련 문의를 처리합니다.
- 매출채권 연령 분석표 및 회수 보고서 작성을 지원합니다.
- 매출채권 보조원장 대사, 분개 작성 및 계정 대사 지원을 통해 월말 마감을 돕습니다.
- 데이터 입력과 문서 정리를 포함한 일반 매출채권 업무를 지원합니다.
지원 자격
- 회계, 재무 또는 관련 분야 학사 학위.
- 매출채권 업무 경력 2~3년.
- 기본 회계 원칙에 대한 실무 지식.
- 회계 소프트웨어 및 관련 도구 활용 능력.
- Microsoft Excel 숙련도.
- NetSuite 사용 경험 우대.
- 빠르게 변화하고 성장하는 업무 환경에서 많은 거래를 처리할 수 있는 능력.
- 세부 사항에 대한 주의력과 뛰어난 분석 능력.
- 결제 상태와 관련해 외부 고객과 자신 있게 소통할 수 있는 능력.
- 자율적으로 업무를 수행하고 직접적인 권한 없이도 여러 팀의 동료에게 영향력을 발휘할 수 있는 능력.
- 업무 우선순위 설정, 마감일 관리 및 독립적으로 일하는 역량.
- 명확한 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시 30분~오후 5시에 근무 가능해야 합니다.
- 텍사스주 톰볼 사무실에서 주 4일 근무하고 주 1일 원격 근무할 수 있어야 합니다.
복리후생
- 유연한 유급 휴가.
- 연간 PTO 12일이 2주마다 적립되며 매년 늘어납니다.
- 유급 공휴일 7일.
- 401(k) 4% 매칭.
- 의료, 치과, 시력 및 생명 보험 플랜.
- 치과, 시력, 생명 및 일부 의료 보험 플랜의 직원 보험료를 회사가 100% 부담합니다.
- 월 100달러의 유료도로 수당.
- 월 50달러의 전화 수당.
- 회사가 제공하는 아침 및 점심 식사.
- 지원적인 리더십, 팀 활동, 직원 감사 프로그램 및 기타 직장 혜택.
