Vego Garden gestaltet Schulgärten, die das Lernen aus dem Klassenzimmer nach draußen bringen. Im Nordwesten von Houston bereitet das Unternehmen die Flächen vor, baut Hochbeete und pflanzt saisonales Gemüse. Die Gartenpädagoginnen und -pädagogen gestalten interaktive, an den Wissenschaftsstandards ausgerichtete Unterrichtseinheiten. Mit praktischen Aktivitäten wecken sie die Neugier der Schülerinnen und Schüler und fördern gesunde Essgewohnheiten.
Buchhalter für Forderungen – Vego Garden, Tomball
Bearbeiten Sie Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, Forderungseinzug und Abstimmungen für Vego Garden, ein Unternehmen für nachhaltige Hochbeete. Diese hybride Stelle ist in Tomball, Texas, angesiedelt und unterstützt korrekte Konten und einen verlässlichen Cashflow.
Beschreibung
- Erstellen und versenden Sie Großhandelsrechnungen anhand von Versandunterlagen, einschließlich Uploads in Kundenportale und EDI-Übermittlungen.
- Verbuchen Sie Kundenzahlungen und prüfen Sie Minderzahlungen.
- Überwachen Sie überfällige Forderungen und nehmen Sie erste Schritte zum Forderungseinzug vor.
- Klären Sie Abweichungen bei der Rechnungsstellung und halten Sie Kundendaten korrekt.
- Prüfen Sie die Kreditwürdigkeit bei neuen Kundenanträgen und dokumentieren Sie die Ergebnisse.
- Pflegen Sie Nachweise zu Umsatzsteuerbefreiungen und unterstützen Sie die monatlichen Umsatzsteuermeldungen.
- Arbeiten Sie mit Vertrieb und Kundenservice zusammen, um Fragen zur Rechnungsstellung zu klären.
- Unterstützen Sie die Erstellung von Fälligkeitsübersichten und Berichten zum Forderungseinzug.
- Unterstützen Sie den Monatsabschluss durch Abstimmung des Nebenbuchs für Forderungen, Erstellung von Buchungssätzen und Mitwirkung bei Kontenabstimmungen.
- Übernehmen Sie allgemeine Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Dateneingabe und Ablage.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
- Grundkenntnisse grundlegender Rechnungslegungsprinzipien.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und zugehörigen Tools.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Erfahrung mit NetSuite ist von Vorteil.
- Fähigkeit, ein hohes Transaktionsvolumen in einem schnelllebigen, wachsenden Arbeitsumfeld zu bewältigen.
- Sorgfalt und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Sicherheit in der Kommunikation mit externen Kunden zum Zahlungsstatus.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Kolleginnen und Kollegen teamübergreifend auch ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen.
- Ausgeprägte Fähigkeiten bei der Priorisierung von Aufgaben, der Einhaltung von Fristen und selbstständigem Arbeiten.
- Klare mündliche und schriftliche Kommunikation.
- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, 8:30 bis 17:00 Uhr.
- Verfügbarkeit, vier Tage pro Woche vor Ort in Tomball, Texas, und einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Flexible bezahlte Freizeit.
- 12 Urlaubstage pro Jahr, die zweiwöchentlich angesammelt werden, mit jährlicher Erhöhung.
- Sieben bezahlte Feiertage.
- Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge in Höhe von 4 %.
- Kranken-, Zahn-, Augen- und Lebensversicherungen.
- Das Unternehmen übernimmt 100 % der Arbeitnehmerbeiträge für Zahn-, Augen- und Lebensversicherungen sowie ausgewählte Krankenversicherungen.
- Monatlicher Zuschuss für Mautstraßen in Höhe von 100 US-Dollar.
- Monatlicher Telefonkostenzuschuss in Höhe von 50 US-Dollar.
- Vom Unternehmen organisierte Frühstücke und Mittagessen.
- Unterstützende Führung, Teamaktivitäten, Anerkennung der Mitarbeitenden und weitere Zusatzleistungen am Arbeitsplatz.