Crash Champions 是一家全國性的汽車碰撞維修公司，透過遍布各地的維修據點為車主提供服務。其服務包括鋁製車身維修、冰雹損傷修復、凹痕修復、汽車玻璃更換、車輛烤漆，以及其他與碰撞維修相關的工作。公司將專業維修能力與以客戶為中心的服務相結合，提供免費估價和終身維修保固。Crash Champions 也重視培訓，致力於培養碰撞維修業的新一代專業人才。
應付帳款主管 – Crash Champions，美國現場辦公
負責 Crash Champions 的應付帳款營運，管理發票、付款、供應商及團隊績效。 透過流程改善和有效的財務控制，協助公司持續拓展美國碰撞維修網絡。
說明
- 管理應付帳款職能及日常營運
- 確保發票、付款和供應商記錄獲得準確、按時處理
- 為內部和外部客戶提供迅速回應的服務
- 領導、培訓、指導和支援應付帳款團隊成員
- 監督發票處理、付款管理和客戶服務活動
- 協調排定的付款批次及緊急付款要求
- 營造以優質客戶服務為核心的協作型工作環境
- 分配工作量並持續提供日常指導
- 每週與直接下屬召開會議
- 編製並解讀應付帳款報告
- 管理供應商關係，包括供應商設定、維護和問題解決
- 與會計、營運和採購團隊合作，解決問題並改善流程
- 完成月末結帳工作及其他指派的職責
- 參與提升營運效率和成效的計劃
- 遵守內部控制、合規義務和財務報告標準
職位要求
- 會計、金融、工商管理或相關學科學士學位
- 至少三年逐步承擔更多職責的應付帳款或共享服務經驗
- 兩年管理大型團隊、領導員工並進行績效評估的經驗
- 深入了解應付帳款流程、最佳實務和監管義務，包括 1099 報告
- 具備出色的領導和督導能力
- 具備強大的分析和解決問題能力
- 具備優秀的書面、口頭、簡報及人際溝通能力
- 熟悉 Microsoft Office 套件
- 具備使用 Microsoft Dynamics 365、Yooz 和 Esker 等會計平台的經驗
- 具備使用 Freshdesk 工單平台的經驗
- 擁有應付帳款專業人士認證或同等資格者優先
- 具備多地點營運或汽車業經驗者優先
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 團體人壽保險
- 失能保險
- 僱主提供配對供款的 401(k) 退休計劃
- 透過「Cash From Crash」計劃提供推薦獎金
- 五個有薪假日