Crash Champions er et landsdekkende selskap innen reparasjon av kollisjonsskader på kjøretøy, og betjener bilister gjennom et nettverk av verksteder. Tjenestene omfatter blant annet reparasjon av aluminium, utbedring av haglskader, fjerning av bulker, utskifting av bilglass, lakkering av kjøretøy og annet kollisjonsrelatert arbeid. Selskapet kombinerer reparasjonskompetanse med kundesentrert service og tilbyr gratis pristilbud samt livstidsgaranti på reparasjoner. Crash Champions investerer også i opplæring for å bidra til å utvikle neste generasjon fagfolk innen reparasjon av kollisjonsskader.
Leder for leverandørreskontro – Crash Champions, USA, stedbasert
Led leverandørreskontroarbeidet hos Crash Champions med ansvar for fakturaer, betalinger, leverandører og teamets resultater. Bidra til å støtte selskapets voksende nettverk for kollisjonsreparasjon i USA gjennom prosessforbedringer og effektive økonomiske kontroller.
Beskrivelse
- Ha ansvar for leverandørreskontrofunksjonen og den daglige driften
- Sikre at fakturaer, betalinger og leverandørregistre behandles nøyaktig og i henhold til tidsplanen
- Yte rask og imøtekommende service til interne og eksterne kunder
- Lede, lære opp, coache og støtte medarbeidere i leverandørreskontroteamet
- Føre tilsyn med fakturabehandling, betalingsadministrasjon og kundeserviceaktiviteter
- Koordinere planlagte betalingskjøringer og hasteforespørsler om betaling
- Fremme en samarbeidsorientert arbeidsplass med fokus på positiv kundeservice
- Fordele arbeidsoppgaver og gi jevnlig veiledning i det daglige arbeidet
- Holde ukentlige møter med medarbeidere som rapporterer direkte
- Utarbeide og tolke rapporter for leverandørreskontro
- Administrere leverandørrelasjoner, inkludert opprettelse, vedlikehold og problemløsning
- Samarbeide med regnskap, drift og innkjøp for å løse problemer og forbedre prosesser
- Fullføre oppgaver knyttet til månedsavslutning samt andre tildelte oppgaver
- Bidra til initiativer som forbedrer den operative effektiviteten og gjennomføringsevnen
- Følge interne kontroller, krav til etterlevelse og standarder for økonomisk rapportering
Krav
- Bachelorgrad i regnskap, finans, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde
- Minst tre års erfaring med leverandørreskontro eller shared services med gradvis større ansvar
- To års erfaring med å lede store team, lede medarbeidere og gjennomføre prestasjonsevalueringer
- Grundig forståelse av prosesser, beste praksis og regulatoriske krav innen leverandørreskontro, inkludert 1099-rapportering
- Dokumenterte lederegenskaper og evne til personalledelse
- Sterke analytiske evner og gode problemløsningsevner
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt gode presentasjons- og samarbeidsevner
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Erfaring med regnskapsplattformer som Microsoft Dynamics 365, Yooz og Esker
- Erfaring med Freshdesk-plattformen for saksbehandling
- Sertifisering som Certified Accounts Payable Professional eller tilsvarende kvalifikasjon er en fordel
- Erfaring fra virksomhet med flere lokasjoner eller bilindustrien er en fordel
Fordeler
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- Kollektiv livsforsikring
- Uføreforsikring
- 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching
- Henvisningsbonus gjennom programmet ”Cash From Crash”
- Fem betalte helligdager