Crash Champions là công ty sửa chữa xe bị va chạm hoạt động trên toàn quốc, phục vụ tài xế thông qua mạng lưới các cơ sở sửa chữa. Dịch vụ của công ty bao gồm sửa chữa nhôm, khắc phục hư hại do mưa đá, xử lý vết móp, thay kính ô tô, sơn xe và các công việc khác liên quan đến sửa chữa xe bị va chạm. Công ty kết hợp chuyên môn sửa chữa với dịch vụ chú trọng khách hàng, cung cấp dịch vụ báo giá miễn phí và chế độ bảo hành sửa chữa trọn đời. Crash Champions cũng đầu tư vào đào tạo nhằm góp phần phát triển thế hệ chuyên gia tiếp theo trong ngành sửa chữa xe bị va chạm.
Giám sát công nợ phải trả – Crash Champions, làm việc tại cơ sở ở Hoa Kỳ
Điều hành hoạt động công nợ phải trả tại Crash Champions, giám sát hóa đơn, thanh toán, nhà cung cấp và hiệu suất của đội ngũ. Góp phần hỗ trợ mạng lưới sửa chữa va chạm đang phát triển của công ty tại Hoa Kỳ thông qua cải tiến quy trình và kiểm soát tài chính hiệu quả.
Mô tả
- Quản lý chức năng công nợ phải trả và các hoạt động hằng ngày
- Đảm bảo hóa đơn, thanh toán và hồ sơ nhà cung cấp được xử lý chính xác, đúng tiến độ
- Cung cấp dịch vụ nhanh chóng và phù hợp cho khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Lãnh đạo, đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ các thành viên trong đội ngũ công nợ phải trả
- Giám sát hoạt động xử lý hóa đơn, quản trị thanh toán và chăm sóc khách hàng
- Điều phối các đợt thanh toán theo lịch và các yêu cầu thanh toán khẩn cấp
- Xây dựng môi trường làm việc hợp tác, lấy dịch vụ khách hàng tích cực làm trọng tâm
- Phân công khối lượng công việc và đưa ra hướng dẫn nhất quán hằng ngày
- Tổ chức các cuộc họp hằng tuần với nhân viên cấp dưới trực tiếp
- Lập và diễn giải các báo cáo công nợ phải trả
- Quản lý quan hệ với nhà cung cấp, bao gồm thiết lập, duy trì và giải quyết vấn đề
- Phối hợp với bộ phận kế toán, vận hành và thu mua để giải quyết vấn đề và cải tiến quy trình
- Hoàn tất các công việc khóa sổ cuối tháng và những trách nhiệm khác được giao
- Đóng góp vào các sáng kiến nâng cao hiệu quả và hiệu suất vận hành
- Tuân thủ các kiểm soát nội bộ, nghĩa vụ tuân thủ và chuẩn mực báo cáo tài chính
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm ngày càng tăng về trách nhiệm trong lĩnh vực công nợ phải trả hoặc dịch vụ dùng chung
- Hai năm kinh nghiệm giám sát đội ngũ lớn, lãnh đạo nhân sự và thực hiện đánh giá hiệu suất
- Hiểu biết sâu rộng về quy trình công nợ phải trả, các thông lệ tốt nhất và nghĩa vụ pháp lý, bao gồm báo cáo 1099
- Có năng lực lãnh đạo và giám sát đã được chứng minh
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói, thuyết trình và quan hệ cá nhân xuất sắc
- Thành thạo Microsoft Office Suite
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng kế toán như Microsoft Dynamics 365, Yooz và Esker
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng quản lý yêu cầu Freshdesk
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Certified Accounts Payable Professional hoặc chứng chỉ tương đương
- Có kinh nghiệm làm việc tại nhiều địa điểm hoặc trong ngành ô tô là một lợi thế
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ tập thể
- Bảo hiểm mất khả năng lao động
- Chương trình hưu trí 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
- Thưởng giới thiệu thông qua chương trình “Cash From Crash”
- Năm ngày nghỉ lễ có hưởng lương