Crash Champions to ogólnokrajowa firma zajmująca się naprawą samochodów po kolizjach, obsługująca kierowców za pośrednictwem sieci punktów naprawczych. Jej usługi obejmują naprawę elementów aluminiowych, usuwanie szkód gradowych, usuwanie wgnieceń, wymianę szyb samochodowych, lakierowanie pojazdów oraz inne prace związane z naprawą samochodów po kolizjach. Crash Champions łączy doświadczenie w naprawach z obsługą skoncentrowaną na kliencie, oferując bezpłatną wycenę i dożywotnią gwarancję na naprawę. Firma inwestuje również w szkolenia, aby pomagać w kształceniu kolejnego pokolenia specjalistów z branży napraw powypadkowych.
Kierownik działu zobowiązań — Crash Champions, USA, praca na miejscu
Kieruj operacjami związanymi ze zobowiązaniami w Crash Champions, nadzorując faktury, płatności, dostawców i wyniki zespołu. Wspieraj rozwój rosnącej amerykańskiej sieci warsztatów napraw powypadkowych poprzez usprawnianie procesów i skuteczne mechanizmy kontroli finansowej.
Stany Zjednoczone70 000 $ – 90 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Zarządzać działem zobowiązań i jego codziennymi operacjami
- Zapewniać dokładne i terminowe przetwarzanie faktur, płatności oraz danych dostawców
- Zapewniać sprawną obsługę klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Kierować członkami zespołu zobowiązań, szkolić ich, wspierać i pełnić funkcję mentora
- Nadzorować przetwarzanie faktur, administrację płatnościami i działania związane z obsługą klienta
- Koordynować zaplanowane cykle płatności oraz pilne zlecenia płatnicze
- Budować atmosferę współpracy skoncentrowaną na pozytywnej obsłudze klienta
- Przydzielać zadania i zapewniać stałe codzienne wsparcie
- Prowadzić cotygodniowe spotkania z bezpośrednimi podwładnymi
- Przygotowywać i interpretować raporty dotyczące zobowiązań
- Zarządzać relacjami z dostawcami, w tym ich wdrażaniem, obsługą i rozwiązywaniem problemów
- Współpracować z księgowością, operacjami i działem zakupów w celu rozwiązywania problemów i usprawniania procesów
- Wykonywać zadania związane z zamknięciem miesiąca oraz inne powierzone obowiązki
- Współtworzyć inicjatywy zwiększające sprawność i efektywność operacyjną
- Przestrzegać kontroli wewnętrznych, obowiązków w zakresie zgodności oraz standardów sprawozdawczości finansowej
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej pierwszego stopnia w zakresie rachunkowości, finansów, zarządzania biznesem lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obszarze zobowiązań lub usług wspólnych, z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Dwa lata doświadczenia w nadzorowaniu dużych zespołów, kierowaniu pracownikami i przeprowadzaniu ocen wyników pracy
- Bardzo dobra znajomość procesów i najlepszych praktyk w zakresie zobowiązań oraz obowiązków regulacyjnych, w tym raportowania na formularzu 1099
- Potwierdzone umiejętności przywódcze i nadzorcze
- Silne zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej, ustnej, prezentacyjnej i interpersonalnej
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- Doświadczenie z platformami księgowymi, takimi jak Microsoft Dynamics 365, Yooz i Esker
- Doświadczenie w korzystaniu z platformy zgłoszeniowej Freshdesk
- Certyfikat Certified Accounts Payable Professional lub porównywalne uprawnienia będą dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy w wielu lokalizacjach lub w branży motoryzacyjnej będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Grupowe ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Premia za polecenie w ramach programu „Cash From Crash”
- Pięć płatnych dni świątecznych