Η Crash Champions είναι μια εθνική εταιρεία επισκευής ζημιών από τροχαίες συγκρούσεις, που εξυπηρετεί οδηγούς μέσω ενός δικτύου εγκαταστάσεων επισκευής. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν επισκευή αλουμινίου, αποκατάσταση ζημιών από χαλάζι, αφαίρεση βαθουλωμάτων, αντικατάσταση κρυστάλλων αυτοκινήτων, βαφή οχημάτων και άλλες εργασίες που σχετίζονται με ζημιές από συγκρούσεις. Η εταιρεία συνδυάζει τεχνογνωσία στις επισκευές με εξυπηρέτηση με επίκεντρο τον πελάτη, προσφέροντας δωρεάν εκτιμήσεις και εγγύηση επισκευής εφ’ όρου ζωής. Η Crash Champions επενδύει επίσης στην εκπαίδευση, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη της επόμενης γενιάς επαγγελματιών στον κλάδο επισκευής ζημιών από τροχαίες συγκρούσεις.
Επόπτης Λογαριασμών Πληρωτέων – Crash Champions, Ηνωμένες Πολιτείες, Εργασία στις εγκαταστάσεις
Ηγεσία των λειτουργιών λογαριασμών πληρωτέων της Crash Champions, με επίβλεψη τιμολογίων, πληρωμών, προμηθευτών και απόδοσης της ομάδας. Υποστήριξη του αναπτυσσόμενου δικτύου επισκευής οχημάτων της εταιρείας στις ΗΠΑ μέσω βελτίωσης διαδικασιών και αποτελεσματικών χρηματοοικονομικών ελέγχων.
Περιγραφή
- Διαχείριση της λειτουργίας λογαριασμών πληρωτέων και των καθημερινών εργασιών της
- Διασφάλιση της ακριβούς και έγκαιρης επεξεργασίας τιμολογίων, πληρωμών και αρχείων προμηθευτών
- Παροχή άμεσης εξυπηρέτησης σε εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες
- Ηγεσία, εκπαίδευση, καθοδήγηση και υποστήριξη των μελών της ομάδας λογαριασμών πληρωτέων
- Επίβλεψη της επεξεργασίας τιμολογίων, της διαχείρισης πληρωμών και των δραστηριοτήτων εξυπηρέτησης πελατών
- Συντονισμός προγραμματισμένων κύκλων πληρωμών και επειγόντων αιτημάτων πληρωμής
- Καλλιέργεια συνεργατικού εργασιακού περιβάλλοντος με επίκεντρο τη θετική εξυπηρέτηση πελατών
- Κατανομή φόρτου εργασίας και παροχή σταθερής καθημερινής καθοδήγησης
- Διεξαγωγή εβδομαδιαίων συναντήσεων με τους άμεσα υφισταμένους
- Προετοιμασία και ερμηνεία αναφορών λογαριασμών πληρωτέων
- Διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, συντήρησης και επίλυσης προβλημάτων
- Συνεργασία με τη λογιστική, τις λειτουργίες και τις προμήθειες για την επίλυση προβλημάτων και τη βελτίωση διαδικασιών
- Ολοκλήρωση εργασιών κλεισίματος στο τέλος του μήνα και άλλων ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων
- Συμβολή σε πρωτοβουλίες που βελτιώνουν την operational αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα
- Τήρηση εσωτερικών ελέγχων, υποχρεώσεων συμμόρφωσης και προτύπων χρηματοοικονομικής αναφοράς
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών, διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου
- Τουλάχιστον τρία έτη προοδευτικά υπεύθυνης εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους ή κοινόχρηστες υπηρεσίες
- Δύο έτη εμπειρίας στην επίβλεψη μεγάλων ομάδων, στην ηγεσία ανθρώπων και στη διενέργεια αξιολογήσεων απόδοσης
- Εμπεριστατωμένη κατανόηση των διαδικασιών λογαριασμών πληρωτέων, των βέλτιστων πρακτικών και των κανονιστικών υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών 1099
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ηγεσίας και επίβλεψης
- Ισχυρές αναλυτικές ικανότητες και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής, προφορικής, παρουσιάσεων και διαπροσωπικής επικοινωνίας
- Εξοικείωση με τη σουίτα Microsoft Office
- Εμπειρία με λογιστικές πλατφόρμες όπως Microsoft Dynamics 365, Yooz και Esker
- Εμπειρία στη χρήση της πλατφόρμας διαχείρισης αιτημάτων Freshdesk
- Προτιμάται πιστοποίηση Certified Accounts Payable Professional ή αντίστοιχο προσόν
- Εμπειρία σε πολλαπλές τοποθεσίες ή στον κλάδο της αυτοκινητοβιομηχανίας αποτελεί πρόσθετο προσόν
Παροχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Ομαδική ασφάλιση ζωής
- Ασφάλιση αναπηρίας
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση
- Μπόνους παραπομπής μέσω του προγράμματος Cash From Crash
- Πέντε ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών