行政助理-雀巢,拉各斯德莫雷諾(現場辦公)
負責雀巢拉各斯德莫雷諾配送中心的文具、庫存、制服、防護設備與快遞管理工作。
說明
- 負責文具、制服與個人防護設備的供應、監督及補充
- 接收、儲存、發放文具與個人防護設備,並每週進行盤點
- 評估制服需求,並管理制服的接收、儲存與分發
- 確保每月備有封條與安全標籤,並稽核其正確使用情況
- 經財務控制部門確認後,收集並提交可由其他業務單位負擔的每週或每月服務費用
- 在行政經理或協調員的監督下,協助審查內部控制程序並確保基本合規
- 管理快遞收件、寄送、交付與對帳文件
- 透過建立採購訂單與GR/IR文件,協助固定及變動費用流程的預算執行
職位要求
- 工業管理、企業管理、工商管理或相關領域的學位
- 工業管理、企業管理、工商管理、物流或相關領域的學位
- 具備一至兩年行政流程工作經驗
