Nestle to szwajcarska międzynarodowa firma z branży spożywczej i napojów, oferująca szeroki asortyment obejmujący kawę, wodę butelkowaną, produkty mleczne, żywność dla niemowląt, wyroby cukiernicze, mrożonki oraz produkty dla zwierząt domowych. Jej produkty trafiają do konsumentów na całym świecie za pośrednictwem kanałów detalicznych i gastronomicznych, przy wsparciu rozbudowanych operacji produkcyjnych i łańcucha dostaw. Na agregatorze ofert pracy profil Nestle może zainteresować kandydatów poszukujących możliwości w branży spożywczej i napojów, produkcji oraz logistyce, a także pracy związanej z inicjatywami dotyczącymi żywienia, zdrowia i dobrego samopoczucia.
Asystent administracyjny — Nestlé, Lagos de Moreno (stacjonarnie)
Asystent administracyjny odpowiada za materiały biurowe, zapasy, uniformy, środki ochrony indywidualnej oraz obsługę przesyłek kurierskich w centrum dystrybucyjnym Nestlé w Lagos de Moreno.
Opis
- Zapewnianie dostępności, nadzoru i uzupełniania materiałów biurowych, uniformów oraz środków ochrony indywidualnej
- Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie materiałów biurowych oraz środków ochrony indywidualnej, a także przeprowadzanie ich cotygodniowej inwentaryzacji
- Ocenianie zapotrzebowania na uniformy oraz zarządzanie ich przyjmowaniem, przechowywaniem i dystrybucją
- Zapewnianie comiesięcznej dostępności plomb i zawieszek zabezpieczających oraz kontrolowanie ich prawidłowego użycia
- Gromadzenie i przekazywanie tygodniowych lub miesięcznych kosztów usług podlegających rozliczeniu z innymi jednostkami biznesowymi po weryfikacji przez kontrolera
- Wspieranie przeglądu i podstawowej zgodności procedur kontroli wewnętrznej pod nadzorem kierownika lub koordynatora administracyjnego
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przyjmowania, wysyłki, dostawy i uzgadniania przesyłek kurierskich
- Wspieranie procesów dotyczących kosztów stałych i zmiennych poprzez tworzenie zamówień zakupu oraz dokumentów GR/IR na potrzeby realizacji budżetu
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji przemysłowej, zarządzania przedsiębiorstwem, administracji biznesowej lub dziedzinie pokrewnej
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji przemysłowej, zarządzania przedsiębiorstwem, administracji biznesowej, logistyki lub dziedzinie pokrewnej
- Od roku do dwóch lat doświadczenia w procesach administracyjnych